GPSR advies voor Nederlandse verkopers: wat moet je écht regelen?

De meeste GPSR-informatie voor Nederlandse verkopers is of een juridische samenvatting van de verordening, of een verkooppraatje voor een dienst. Deze pagina is bedoeld als het tussenstuk: welke verplichtingen op jou van toepassing zijn, in welke volgorde je ze oppakt, en welke veelgehoorde eisen helemaal niet voor jou gelden.

De General Product Safety Regulation (Verordening (EU) 2023/988, GPSR) is van toepassing sinds 13 december 2024 en vervangt de oude richtlijn productveiligheid. Er is geen overgangsregeling meer: producten die je nu aanbiedt, vallen er onder.

Stap 1 — bepaal eerst je rol, niet je documenten

Bijna elke fout begint hier. De GPSR legt verplichtingen op per rol, en de meeste verkopers hebben een andere rol dan ze denken.

Jouw situatie	Je rol onder GPSR	Belangrijkste gevolg
Je maakt het product zelf, of laat het maken onder je eigen naam of merk	Fabrikant	Zwaarste pakket: risicoanalyse, technische documentatie, etikettering
Je koopt in buiten de EU en brengt het hier op de markt	Importeur	Je bent zelf de verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU
Je koopt in bij een EU-fabrikant of EU-groothandel en verkoopt door	Distributeur	Lichtste pakket: controleren of de ander het geregeld heeft
Je verkoopt onder je eigen merk in, ook al maakt een ander het	Fabrikant (niet distributeur)	Private label maakt je fabrikant

Dat laatste is de grootste valkuil. Private label of white label maakt je fabrikant, geen distributeur — ook als je het product kant-en-klaar uit een catalogus koopt. Zodra jouw merknaam erop staat, ben je volgens de GPSR degene die het product op de markt brengt.

Weet je je rol? Dan pas heeft het zin om naar documenten te kijken.

Stap 2 — de verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU

Artikel 16 GPSR eist dat er voor elk product een in de EU gevestigde verantwoordelijke marktdeelnemer is. Zonder die persoon of dat bedrijf mag het product niet in de EU worden aangeboden — en dat is precies wat platforms afdwingen door aanbod te blokkeren.

Als Nederlandse verkoper is dit vaak eenvoudiger dan je denkt:

• Ben je fabrikant en in Nederland gevestigd? Dan ben je zelf de verantwoordelijke marktdeelnemer. Vul je eigen bedrijfsgegevens in.
• Ben je importeur? De importeur is een geldige verantwoordelijke marktdeelnemer. Ook dan vul je je eigen gegevens in — maar de fabrikantgegevens blijven die van de daadwerkelijke fabrikant.
• Ben je distributeur van een EU-product? Dan is er al een verantwoordelijke marktdeelnemer. Vraag de gegevens op bij je leverancier en gebruik die.

Een betaalde externe Responsible Person-dienst heb je als Nederlands bedrijf vrijwel nooit nodig. Die diensten bestaan voor verkopers zónder EU-vestiging. Wat je wél moet doen: het veld invullen en koppelen — leeg laten wordt door bol, Amazon en Etsy behandeld als "niet compliant". Wil je toch weten wat zo'n dienst kost, bijvoorbeeld omdat je een buitenlandse entiteit hebt: wat kost een EU Responsible Person.

Stap 3 — de documenten die je écht moet hebben

Artikel 9(2) GPSR verplicht fabrikanten tot een interne risicoanalyse en technische documentatie, tien jaar te bewaren. Dit is het deel dat de meeste verkopers overslaan, omdat geen enkel platform erom vraagt bij het plaatsen van een artikel. Tot een toezichthouder belt.

Document	Verplicht voor	Waarvoor
Risicoanalyse	Fabrikant (incl. private label)	Aantonen dat je de gevaren hebt beoordeeld — gids · gratis generator
Technisch dossier	Fabrikant	Bundeling van specificaties, tests, foto's, etiketten — gids
Veiligheidswaarschuwingen	Iedereen die aanbiedt	In de taal van de klant, op product/verpakking én in het aanbod
Traceerbaarheid	Fabrikant, importeur	Type-, partij- of serienummer + contactgegevens op het product

Wat je waarschijnlijk níét nodig hebt

Dit deel bespaart je het meeste geld, dus het staat er expliciet in.

• Een EU-conformiteitsverklaring is niet altijd verplicht. Die hoort bij productgroepen die onder CE-wetgeving vallen (speelgoed, elektronica, PBM en dergelijke). Een katoenen tas of een kaars zonder CE-plicht heeft er geen. Twijfel je: wanneer heb je een conformiteitsverklaring nodig.
• CE-markering is geen GPSR-eis. De GPSR is juist het vangnet voor producten die niet onder specifieke CE-wetgeving vallen. Wie je een CE-certificaat verkoopt "voor de GPSR", verkoopt je iets dat niet bestaat.
• Er is geen GPSR-certificaat en geen GPSR-keurmerk. Geen enkele instantie geeft die af. Documentatie die jij zelf opstelt en onderbouwt, is wat de verordening vraagt.
• Je hoeft je dossier niet te uploaden naar het platform. Je moet het kunnen tónen als iemand erom vraagt. Dat is een wezenlijk verschil in werk en kosten.

Per platform: waar zit het verschil?

De verplichting is overal dezelfde; de velden en de meldingen verschillen.

Platform	Waar je het invult	Typische melding
bol	Instellingen → Marktdeelnemers, daarna koppelen per EAN	Aanbod geblokkeerd · Verkoopaccount geblokkeerd
Amazon	Seller Central → productveiligheid & compliance	Verantwoordelijke persoon vereist · Aanbieding verwijderd
Etsy	Listing → Product safety info	Aanbod gedeactiveerd
eBay	Aanbieding → productveiligheid	Productveiligheidsinformatie toevoegen
Eigen webshop	Zelf op de productpagina	Geen melding — de NVWA is hier je toezichthouder

Dat laatste verdient nadruk: op je eigen webshop krijg je geen waarschuwing. Geen platform dat je aanbod blokkeert betekent niet dat de verplichting vervalt; het betekent dat je pas hoort dat het misging als de NVWA contact opneemt.

Volgorde als je vandaag begint

1. Bepaal je rol per productlijn (fabrikant, importeur of distributeur).
2. Vul de verantwoordelijke marktdeelnemer in op elk platform en koppel hem aan al je artikelen — in bulk.
3. Zet per product de waarschuwingen en traceerbaarheidsgegevens op het aanbod én op het product zelf.
4. Bouw je risicoanalyse en technisch dossier op, te beginnen bij je bestsellers.
5. Leg vast wie dit bijwerkt als je van leverancier wisselt. Een dossier dat niet meegroeit, is over een jaar waardeloos.

Officiële bronnen: Verordening (EU) 2023/988 (GPSR) · Verordening (EU) 2019/1020 (markttoezicht) · NVWA — productveiligheid · EU Safety Gate

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Welke verplichtingen precies op jouw product rusten, hangt af van je productcategorie en je rol in de keten.

Controleer je product en genereer de documenten — €14