GPSR-compliance in bulk: honderden SKU's beheren (2026)

Bij honderden SKU's slaat u de gedeelde gegevens van de fabrikant en de verantwoordelijke persoon in de EU één keer op, importeert u productspecifieke gegevens via CSV en lost u per SKU de ontbrekende en te controleren punten op voordat u aanbiedingen op marktplaatsen bijwerkt. Een gedeeld profiel scheelt herhaald typen; het maakt niet elk product conform. De EUSellKit-catalogus ondersteunt deze werkwijze voor laag-risico, niet-elektrische categorieën: 5 SKU's gratis, of Seller Pro voor € 19 per maand voor maximaal 2.000 SKU's en bulkexport naar CSV.

Geldt voor een catalogus in 2026 een nieuwe GPSR-deadline?

Nee. De GPSR is van toepassing sinds 13 december 2024. „2026” in deze gids verwijst naar het publicatiejaar van de gids, niet naar een nieuwe toepassingsdatum. Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid is gedateerd 10 mei 2023; artikel 52 legt de toepassingsdatum vast.

Voor onlineaanbiedingen omvat artikel 19 de contactgegevens van de fabrikant, de verantwoordelijke persoon als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, de productidentificatie inclusief een afbeelding en de toepasselijke veiligheidsinformatie. Een spreadsheet helpt die gegevens te ordenen; de aanbieding die de klant ziet, moet ze nog steeds bevatten. Zie onze gids over de compliancevelden van Amazon.

Kan één record voor fabrikant en verantwoordelijke persoon de hele catalogus dekken?

Ja, als die partijen werkelijk elk product dekken dat het record gebruikt. Sla hun namen, postadressen en e-mailadressen op in uw catalogusprofiel, samen met de standaard doelmarkten. Lege cellen voor fabrikant en verantwoordelijke persoon in een geïmporteerde rij nemen de overeenkomstige profielwaarden over; een lege marktencel neemt de standaardmarkten van het profiel over.

Voor een andere fabrikant of verantwoordelijke persoon vult u op die rij alle drie de betreffende contactcellen in. Standaardwaarden worden per veld toegepast: alleen een naam wijzigen kan een nieuw bedrijf per ongeluk koppelen aan het adres van het oude. Gebruik niet één profiel om een catalogus met meerdere fabrikanten te verhullen.

Controleer de werkelijke rol van de verantwoordelijke persoon en welke producten die dekt voordat u de gegevens hergebruikt. Een adres opslaan betekent niet dat een vertegenwoordiger wordt aangewezen. Een in de EU gevestigde fabrikant kan zelf de verantwoordelijke marktdeelnemer zijn; een aparte betaalde vertegenwoordiger is niet automatisch nodig. Lees wat een verantwoordelijke persoon in de EU doet en kost.

Hoe bereidt u een CSV voor honderden SKU's voor?

Gebruik één rij per SKU en houd gedeelde contacten gescheiden van productspecifieke gegevens. Begin met de template in uw catalogus en ga dan als volgt te werk:

1. Houd SKU-codes stabiel, inclusief voorloopnullen. Houd zelf een koppeling bij tussen SKU en Amazon-ASIN of eBay-advertentie-ID.
2. Voer per product de werkelijke categorie, materialen, het beoogde gebruik, de gevaren en de doelmarkten in.
3. Scheid meerdere waarden met |, bijvoorbeeld DE|FR of cotton|polyester.
4. Selecteer relevante waarschuwingscodes bewust. Een lege cel warnings leidt niet tot automatische selectie van waarschuwingen.
5. Test een kleine groep, bekijk de importresultaten en importeer daarna de rest in bestanden binnen de limiet van 1 MB.

De gids over de CSV-template legt alle 17 kolommen uit. Dit is het importformaat van EUSellKit; templates van marktplaatsen hebben hun eigen kolommen.

Welke lacunes per SKU lost u eerst op?

Onderscheid ongeldige invoer van ontbrekende informatie en van punten die menselijke controle vereisen. Ze vragen om verschillende acties:

Resultaat	Volgende stap
Afwijzing bij import	Corrigeer de rij (bijvoorbeeld een niet-ondersteunde categorie of ontbrekende SKU) en importeer opnieuw
Invoerproblemen en geen score	Corrigeer ongeldige gegevens voordat u het record als klaar voor controle beschouwt
missing	Lever de informatie aan die de vereiste noemt
review	Controleer zelf het bewijs, de talen, de etiketten of de live aanbieding

Een profielwijziging scant de catalogus opnieuw; controleer dus het effect op de records die gegevens overnemen. Ook een volledig ingevulde set velden bewijst niet dat er een risicoanalyse bestaat of dat de live aanbieding de gegevens toont. Bewaar het technisch dossier en het productbewijs bij uw catalogusrecords.

Welke bulkroutes kunt u op marktplaatsen gebruiken?

Bereid de gegevens centraal voor en gebruik daarna de ondersteunde werkwijze van elke marktplaats. De Pro-export van EUSellKit levert GPSR-velden, waarschuwingsteksten per taal, scores en lacunes; neem de uitvoer over in het actuele formaat van de bestemming.

• Amazon: Amazon documenteert het indienen van veiligheidsinformatie via een voorraadtemplate (inventory template). Volledige contacten van fabrikant en verantwoordelijke persoon vragen afzonderlijke aandacht; ga er niet van uit dat één flat file alle contacten registreert. Volg onze geverifieerde gids voor bulkupload op Amazon en de hulp van Amazon bij het indienen (JavaScript of inloggen kan vereist zijn).
• eBay: Selecteer de relevante advertenties, open „Bulk edit → Item disclosures” en werk voor die groep de contacten van fabrikant en verantwoordelijke persoon bij. Deze route is beschreven in de officiële contacthulp van eBay. Groepeer alleen advertenties met dezelfde contacten; zie onze GPSR-gids voor eBay.

Controleer na indiening de fouten en de gepubliceerde aanbiedingen in elke doelmarkt. Een geslaagde bestandsimport bewijst niet dat elk vereist gegeven zichtbaar is.

Welke producten ondersteunt EUSellKit?

Alleen ondersteunde laag-risico, niet-elektrische categorieën. Voorbeelden zijn kantoorartikelen, tassen, gewoon woontextiel, kaarsen en decoratieve accessoires. Speelgoed, elektronica, batterijen, cosmetica, levensmiddelen, materialen die met levensmiddelen in contact komen, kinderproducten, PBM, medische producten en machines vallen buiten het bereik. Herlabel een uitgesloten product niet als decoratie om het te kunnen importeren.

Wat vragen verkopers over GPSR-compliance in bulk?

Certificeert een goede catalogusscore mijn producten?

Nee. De score beoordeelt ingevoerde gegevens, niet de productveiligheid, de bevoegdheid van de verantwoordelijke persoon, fysieke etiketten of live aanbiedingen op marktplaatsen. Het is geen certificering.

Bevat Seller Pro een verantwoordelijke persoon in de EU?

Nee. Het opgeslagen profiel legt de werkelijke gegevens van uw fabrikant en verantwoordelijke persoon vast; het levert of benoemt geen verantwoordelijke persoon.

Kan ik de werkwijze uitproberen voordat ik betaal?

Ja. Importeer en controleer tot 5 SKU's gratis. Seller Pro kost € 19 per maand en omvat tot 2.000 SKU's plus bulkexport naar CSV.

Deze gids bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.