EU-verantwoordelijke persoon: wat het is en wat het écht kost (2026)

Een EU-verantwoordelijke persoon (EU Responsible Person) is een bedrijf of persoon gevestigd binnen de Europese Unie die juridische verantwoordelijkheid neemt voor de veiligheidsdocumentatie van je product onder de verordening algemene productveiligheid (EU) 2023/988 (GPSR). Verkoop je aan EU-klanten van buiten de EU — bijvoorbeeld door Etsy- of Amazon-bestellingen rechtstreeks vanuit de VS, het VK of Turkije te verzenden — dan mag je je producten juridisch gezien niet op de EU-markt brengen zonder zo iemand. In 2026 variëren geverifieerde marktprijzen van grofweg €400–600 als eenmalig bedrag tot €99–249 per maand als abonnement, afhankelijk van de aanbieder en het aantal producten dat je verkoopt.

Wat is een EU-verantwoordelijke persoon onder de GPSR?

Onder artikel 16 van de GPSR mag een consumentenproduct alleen op de EU-markt worden gebracht als er een marktdeelnemer is die in de Unie is gevestigd en verantwoordelijk is voor de compliancetaken uit Verordening (EU) 2019/1020 (de markttoezichtverordening). Die marktdeelnemer kan een van de volgende zijn:

• De fabrikant, als die in de EU is gevestigd
• Een importeur, als de fabrikant buiten de EU zit
• Een gemachtigde vertegenwoordiger met een schriftelijk mandaat van de fabrikant
• Een fulfilmentdienstverlener gevestigd in de EU (alleen als geen van bovenstaande bestaat)

"Responsible Person" (vaak afgekort tot RP of AR voor authorised representative) is de alledaagse naam die verkopers en marktplaatsen voor deze rol gebruiken. Voor een kleine verkoper buiten de EU die bestellingen rechtstreeks naar consumenten verzendt, is er meestal geen EU-importeur in de keten — het aanwijzen van een gemachtigde vertegenwoordiger is dan de praktische route.

De GPSR is van toepassing sinds 13 december 2024 en dekt de meeste non-food consumentenproducten, inclusief handgemaakte producten — er is geen vrijstelling voor kleine verkopers of lage volumes.

Wie heeft er echt een EU-verantwoordelijke persoon nodig?

Je hebt er een nodig als je buiten de EU bent gevestigd en geen andere partij in je toeleveringsketen binnen de EU is gevestigd. In de praktijk:

Jouw situatie	Moet je een RP aanwijzen?
In de EU gevestigde verkoper die eigen producten maakt of importeert	Nee — je bent zelf de verantwoordelijke marktdeelnemer
Verkoper buiten de EU die rechtstreeks aan EU-kopers verzendt (Etsy, Amazon FBM)	Ja — wijs een gemachtigde vertegenwoordiger aan
Verkoper buiten de EU met Amazon FBA en voorraad in een EU-magazijn	Vaak ja — een fulfilmentaanbieder kan kwalificeren, maar marktplaatsen vragen je doorgaans alsnog een Responsible Person op de listing te vermelden
Merk buiten de EU dat verkoopt via een EU-distributeur die importeert	Meestal nee — de importeur neemt de rol op zich, maar bevestig dit schriftelijk

Zowel Etsy als Amazon handhaaft dit op platformniveau: ze vragen verkopers om contactgegevens van de Responsible Person (en de fabrikant) toe te voegen aan listings die naar de EU verzenden, en listings zonder deze informatie kunnen voor EU-kopers worden geblokkeerd. Bekijk de actuele vereisten in het Etsy Help Center en op de GPSR-pagina's van Amazon Seller Central voor jouw marktplaats.

Wat doet een verantwoordelijke persoon eigenlijk?

De RP is geen formaliteit of doorstuuradres. Onder artikel 16 GPSR (dat verwijst naar artikel 4, lid 3 van Verordening 2019/1020) moet de verantwoordelijke persoon:

• Verifiëren dat je technische documentatie en risicobeoordeling bestaan en compleet zijn
• Documentatie beschikbaar houden voor markttoezichtautoriteiten (de GPSR vereist dat technische documentatie 10 jaar wordt bewaard)
• Autoriteiten informeren via de Safety Business Gateway als een product een risico vormt, en het waarschuwingssysteem Safety Gate in de gaten houden
• Meewerken met autoriteiten aan corrigerende maatregelen, zoals terugroepacties of het uit de handel nemen

Hun naam, geregistreerde handelsnaam, postadres en elektronisch adres moeten op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document staan — en onder artikel 19 GPSR moeten dezelfde gegevens in je online listing staan bij verkoop op afstand.

Wat kost een EU-verantwoordelijke persoon écht in 2026?

Hier zijn prijzen van vier aanbieders die vaak door marktplaatsverkopers worden gebruikt, in augustus 2026 rechtstreeks geverifieerd op hun openbare prijspagina's:

Aanbieder	Prijsmodel	Geverifieerde prijs	Opmerkingen
EaseCert	Eenmalig bedrag	€400–600 per productcategorie	Geen verlengingen of abonnementen; prijs varieert per categorie (bijv. €400 voor kleding/sieraden, €500 voor speelgoed/elektronica, €600 voor PBM); inclusief RP-service met een Duits geregistreerd adres
AuraDPP	Maandabonnement	€99–249/maand	€99 (tot 50 SKU's, laag risico), €149 (tot 200 SKU's), €249 (onbeperkt aantal SKU's, alle categorieën); maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
euverify	Jaarabonnement	vanaf £490/jaar (~€570)	Starter dekt tot 5 productfamilies (EU of VK); hogere tiers tot £1.890/jaar dekken zowel EU als VK; add-ons per product voor risicovollere categorieën (bijv. +£200/jaar voor speelgoed)
Westwood Sourcing	Op offertebasis	Geen openbare prijzen	In Nederland gevestigde sourcingagent die EU-vertegenwoordiging bundelt met sourcing, kwaliteitscontrole en logistiek; neem contact op voor een offerte

Een paar eerlijke observaties bij deze cijfers:

• Voor een verkoper met een handvol stabiele producten is een eenmalig bedrag meestal het goedkoopst over een horizon van 2–3 jaar: €400–600 eenmalig versus €1.188–2.988 voor één jaar van een gemiddeld maandabonnement.
• Abonnementen zijn logisch als je assortiment constant verandert of als je doorlopende documentopslag, DoC-generatie en compliance-updates in het pakket wilt.
• Let op de prijseenheid. Sommige aanbieders rekenen per productcategorie, sommige per productfamilie, sommige per SKU-tier. Een shop met 60 SKU's kan bij EaseCert één categorie zijn, maar je bij AuraDPP in een hogere tier duwen.
• Prijzen zijn exclusief btw en veranderen; bevestig ze altijd op de site van de aanbieder voordat je koopt.

Hoe kies je een aanbieder voor de rol van verantwoordelijke persoon?

Leg elke kandidaat langs deze checklist:

• Echte vestiging in de EU — een verifieerbaar geregistreerd adres en bedrijfsregistratie in een EU-lidstaat, geen virtuele brievenbus
• Schriftelijk mandaat — de GPSR vereist dat de gemachtigde vertegenwoordiger handelt op basis van een schriftelijk mandaat van de fabrikant; je moet daarvan een kopie ontvangen en bewaren
• Categoriedekking — bevestig dat ze jouw producttype accepteren (velen sluiten cosmetica, elektronica of kinderproducten uit, of rekenen daar meer voor)
• Documentcontrole, niet alleen een adres — een serieuze RP controleert je technische documentatie en risicobeoordeling voordat hij je accepteert; eentje die geen vragen stelt is een rode vlag, want hun naam komt op jouw product
• Duidelijkheid over incidenten — vraag wat er gebeurt als een markttoezichtautoriteit contact opneemt over je product, en wat de afhandeling kost
• Prijsstelling die bij je assortiment past — eenmalige bedragen per categorie passen bij stabiele catalogi; SKU-gebaseerde abonnementen bij snel veranderende

Wat gebeurt er als je zonder RP aan de EU verkoopt?

Drie handhavingslagen kunnen je raken:

1. Handhaving door de marktplaats — Etsy en Amazon kunnen je producten voor EU-kopers verbergen, blokkeren of verwijderen als GPSR-velden ontbreken. Dit is voor kleine verkopers het meest voorkomende en directe gevolg.
2. Douane en markttoezicht — producten zonder identificeerbare EU-verantwoordelijke kunnen aan de grens worden tegengehouden of uit de handel worden genomen.
3. Nationale sancties — GPSR artikel 44 laat sancties over aan de individuele lidstaten, dus boetes verschillen per land; er is geen uniform EU-breed boetebedrag.

Wat moet je doen voordat je voor een RP betaalt?

Een verantwoordelijke persoon aanwijzen is stap twee. Stap één is iets hebben om te vertegenwoordigen: een risicobeoordeling, technische documentatie en correcte etikettering — elke serieuze RP vraagt hierom, en de GPSR vereist ze sowieso. Voordat je geld uitgeeft: ontdek wat jouw specifieke product echt nodig heeft. Plak je Etsy- of Amazon-listing in onze gratis checker en krijg in ongeveer een minuut een heldere lijst van wat er ontbreekt — Controleer je product gratis.

Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies.