GPSR-bulkupload op Amazon: contacten, veiligheidsbestanden en ASIN's (2026)

Amazon documenteert bulkuploads via spreadsheet voor GPSR-waarschuwingen en veiligheidsinformatie, maar daarmee bestaat er nog geen universele flat-file-route om volledige contactgegevens van de fabrikant en de verantwoordelijke persoon in de EU te registreren. Bereid eerst die contacten voor, koppel uw verkopers-SKU's aan ASIN's en gebruik de actuele template voor het betreffende producttype en de betreffende winkel. De EUSellKit-catalogus helpt u de invoer en de ontbrekende punten per SKU te ordenen vóór indiening.

Verandert de datum 2026 van deze gids de toepassingsdatum van de GPSR?

Nee: de GPSR is van toepassing sinds 13 december 2024. Het jaartal in de titel is het jaar van de gids. Artikel 52 van Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid legt de toepassingsdatum vast; artikel 19 behandelt de informatie in onlineaanbiedingen. Het bijwerken van Amazon-velden vervangt geen werk aan productveiligheid of fysieke etikettering.

Hoe voegt u gegevens van fabrikant en verantwoordelijke persoon toe aan veel ASIN's?

Leg eerst de volledige contactrecords vast in Seller Central en koppel daarna de juiste records aan uw aanbiedingen met de opties die in uw account beschikbaar zijn. De GPSR-aankondiging van Amazon voor ontwikkelaars vraagt verkopers de contacten van fabrikant en verantwoordelijke persoon in te voeren voordat zij GPSR-attributen indienen. Ze noemt „Account Health” als de plek waar u de betrokken merken en aanbiedingen vindt.

Groepeer uw werkgegevens naar de werkelijke fabrikant en de werkelijke dekking van de verantwoordelijke persoon. Houd namen, postadressen en e-mailadressen bij elkaar en bewaar een koppeling tussen SKU en ASIN. Alleen een merknaam is geen volledig fabrikantrecord. Voor de betekenis van elk contact, zie onze gids over EU-compliancevelden op Amazon.

Verificatiegrens, 28 september 2026: wij konden de openbare richtlijnen van Amazon zelf verifiëren, maar niet elk menu na het inloggen en ook geen universele spreadsheetkop voor het uploaden van volledige contactrecords. De gekoppelde hulppagina over het indienen van gegevens van fabrikant, verantwoordelijke persoon en veiligheid gaf tijdens de verificatie alleen een JavaScript-omhulsel terug. Gebruik de actuele hulp in uw account; wij kunnen geen selectieoptie voor een volledig merk of knop voor het bulksgewijs importeren van contacten garanderen.

Welke spreadsheetroute voor veiligheidsinformatie is gedocumenteerd?

Het GPSR-team van Amazon documenteert een catalogus-uploadroute voor het indienen van veiligheidsinformatie. De officiële instructies voor bulkupload beschrijven „Catalog → Add products via upload”, het downloaden van een spreadsheet voor één producttype en één winkel, en het invullen van het compliancegedeelte daarvan. Dien het bestand in via de spreadsheet-uploadprocedure en controleer de verwerkingsstatus. Dit zijn gepubliceerde instructies, geen garantie dat uw account vandaag identieke menulabels toont.

Gebruik de velddefinities en toegestane waarden uit de zojuist gedownloade werkmap. Wij raden aan een kleine, representatieve batch voor te bereiden, een kopie van het bestand op te slaan, het indieningsnummer te noteren en fouten per rij op te lossen voordat u de batch uitbreidt. Houd niet-gerelateerde wijzigingen in prijs, aantal en aanbieding buiten deze compliancetaak, tenzij u die ook wilt bijwerken.

Welke GPSR-attribuutnamen kunt u verifiëren?

Amazon noemt de volgende programmatische attributen openbaar; het zijn niet gegarandeerd Excel-kolomkoppen. De ontwikkelaarsdocumentatie noemt:

Attribuut	Gedocumenteerd doel
gpsr_manufacturer_reference.gpsr_manufacturer_email_address	Verwijzing naar het e-mailadres van de fabrikant op ASIN-niveau
dsa_responsible_party_address	E-mailadres van de verantwoordelijke partij op SKU-niveau
compliance_media	Documentgegevens, waaronder type, taal en bron-URL
gpsr_safety_attestation	Attribuut voor een veiligheidsverklaring; lees de actuele definitie voordat u het gebruikt

Haal voor een API-integratie het actuele schema van het producttype op, of gebruik voor een handmatige upload de actuele werkmap. Ga er niet van uit dat een veld met de naam „address” een volledig postadres accepteert. Kopieer de CSV-koppen van EUSellKit niet naar Amazon in de verwachting dat de feed wordt geaccepteerd.

Wat moet uw veiligheidsdocument bevatten?

Het moet het werkelijke product beschrijven en de veiligheidsinformatie die relevant is voor het beoogde en redelijkerwijs voorzienbare gebruik. Controleer of SKU/model, materialen, waarschuwingen en taal overeenkomen met het verkochte artikel. Een document hergebruiken is alleen zinvol als de inhoud echt op elk gekoppeld product van toepassing is.

Het officiële antwoord van Amazon over veiligheidsdocumenten noemt de geaccepteerde documentcategorieën, waaronder veiligheidsinformatie, gebruiksaanwijzingen en handleidingen. Het noemt ook de veiligheidsafbeeldingsvarianten PS01–PS06. Kies de route en het documenttype die uw huidige procedure vraagt; dien geen niet-gerelateerd certificaat in om alleen een vakje te vullen.

Gebruik een veiligheidsverklaring nooit als kortere weg om noodzakelijke waarschuwingen over te slaan. Een controle op ontbrekende gegevens in een CSV kan niet bepalen dat uw product geen veiligheidsinformatie nodig heeft. Zie onze gids voor risicobeoordeling en onze gids over het Amazon-veiligheidsdocument (Engelstalig).

Welke rol speelt EUSellKit in het bulkuploadproces?

Gebruik het om gegevens voor te bereiden en te controleren voordat u ze aanpast aan het formaat van Amazon. Sla een profiel voor fabrikant en verantwoordelijke persoon op, importeer SKU-rijen, bekijk ontbrekende en te controleren punten en exporteer met Seller Pro GPSR-velden voor marktplaatsen. Met gegevens van fabrikant of verantwoordelijke persoon per rij kunt u uitzonderingen afhandelen zonder het verkeerde gedeelde contact over te nemen.

Met de catalogus controleert u 5 SKU's gratis; Seller Pro kost € 19 per maand en ondersteunt 2.000 SKU's plus bulkexport naar CSV. De export is een voorbereidingsbestand, geen native Amazon-feed of automatische indiening. EUSellKit ondersteunt alleen laag-risico, niet-elektrische categorieën. Speelgoed, elektronica, batterijen, cosmetica, levensmiddelen, materialen die met levensmiddelen in contact komen, kinderproducten, PBM, medische producten en machines vallen buiten het bereik.

Wat controleert u na het uploaden?

Controleer zowel het resultaat van de indiening als de aanbieding die de klant ziet. Stem elke ingediende SKU af op verwerkingsfouten, openstaande compliance-verzoeken en de live aanbieding in elke doelmarkt. Vergelijk het getoonde contact, de productidentificatie en de veiligheidsinformatie met uw brongegevens. Bewaar het ingediende bestand en de correctiegeschiedenis, zodat latere wijzigingen te herleiden zijn.

Wat vragen verkopers over GPSR-bulkuploads op Amazon?

Dekt één upload alle EU-winkels?

Ga daar niet van uit. Bereid indieningen voor en controleer ze voor elke doelwinkel, met de actuele template en taalvereisten van die winkel.

Kan ik de CSV van EUSellKit rechtstreeks naar Amazon uploaden?

Het is geen native Amazon-template. Neem de waarden over in de actuele Amazon-werkmap of in een correct geïmplementeerde integratie.

Bewijst een voltooide upload dat u aan de GPSR voldoet?

Nee. Bestandsverwerking, beoordeling door de marktplaats, zichtbare informatie in de aanbieding en de werkelijke naleving door het product zijn afzonderlijke controles. EUSellKit beoordeelt ingevoerde gegevens, geen live aanbiedingen, en verstrekt geen certificering.

Deze gids bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.