Uygunluk Beyanı Çevirisi: Hangi Dilde Olmalı, Nasıl Yapılır? (2026)

"Uygunluk beyanı çevirisi" arayan satıcıların çoğu iki durumdan birindedir: elinde üreticiden gelen yabancı dilde bir AB Uygunluk Beyanı (EU Declaration of Conformity, DoC) vardır ve pazaryeri/müşteri başka dilde ister — ya da beyanı kendisi düzenlemiştir ve hangi dillerde sunması gerektiğinden emin değildir. Bu rehber ikisini de madde atıflarıyla cevaplıyor.

Önce en pahalı yanlış anlamayı kapatalım: her ürünün uygunluk beyanı yoktur. DoC yalnızca CE işareti gerektiren uyumlaştırılmış mevzuata tabi ürünlerde (oyuncak, elektronik, PBM vb.) düzenlenir. Mum, takı, seramik, çoğu tekstil gibi ürünlerde DoC diye bir belge yoktur; onların yükümlülüğü GPSR kapsamındaki risk analizi ve teknik dosyadır. Ürününüzün hangi tarafta olduğundan emin değilseniz önce şuna bakın: AB Uygunluk Beyanı size gerekli mi?

Beyan hangi dilde düzenlenir, hangi dile çevrilir?

Kural iki katmanlıdır:

1. Düzenleme dili serbesttir — beyanı herhangi bir AB resmî dilinde (pratikte çoğunlukla İngilizce) düzenleyebilirsiniz. İçerik, 768/2008/AT sayılı Karar'ın Ek III model yapısına uyar.
2. Çeviri yükümlülüğü pazara göre doğar — ürünün piyasaya sunulduğu üye devlet, beyanın kendi belirlediği dil(ler)e çevrilmesini isteyebilir ve sektörel mevzuatların çoğu bunu açıkça şart koşar (ör. Oyuncak Direktifi 2009/48/EC Md. 15, RED 2014/53/EU Md. 10). Yani Almanya'ya satıyorsanız Almanca, Fransa'ya satıyorsanız Fransızca bir nüsha talep edilebilir.

Pratik sonuç: tek bir İngilizce beyan + hedef pazar dillerine çeviri en güvenli kurulumdur. Çok dilli tek belge (sütunlu/sıralı) da kabul görür ve dosya yönetimini kolaylaştırır.

Çeviriyi kim yapabilir? Yeminli tercüman şart mı?

AB mevzuatı DoC çevirisi için yeminli/noter onaylı tercüme şartı koymaz. Sorumluluk çevirinin doğruluğu dahil beyanı imzalayan ekonomik operatördedir. Piyasa gözetim otoritesi doğru ve anlaşılır bir çeviri ister; kaşe değil.

Ancak iki istisnai durumda resmî onaylı çeviri isteyebilirler:

• Bir mahkeme veya idari süreçte belge delil olarak kullanılıyorsa,
• Üye devletin sektörel uygulaması özel şart getiriyorsa (nadir; otoritenin yazılı talebine bakın).

Türkiye'den ihracat yapan üreticiler için not: ithalatçınız veya AB'deki Sorumlu Kişiniz beyanı talep ettiğinde, çevirinin şirket antetli ve sürümlü olması (hangi orijinal metnin çevirisi olduğu belli) pratikte kaşeden daha çok önemsenir.

Çeviride birebir korunması gerekenler

Çeviri serbest metin değildir; şu alanlar orijinaliyle birebir eşleşmelidir:

Alan	Neden
Ürün/model/tip ve seri-parti numarası	Belge ile ürünün eşleştirilmesi — GPSR Art. 9(5) mantığıyla aynı
Atıf yapılan mevzuat ve standart numaraları	EN 71-1:2014+A1:2018 gibi kodlar çevrilmez, aynen kalır
Üretici ve (varsa) yetkili temsilci unvan/adres	Tescilli unvan çevrilmez
İmza sahibinin adı ve görevi	Beyanın hukuki sahibi
Beyan tarihi ve yeri	Sürüm takibi

Çevrilen kısım, beyan cümlesinin kendisi ve serbest metin açıklamalardır. Standart listesine "denk Türkçe standart" eklemek (ör. TS EN yazmak) AB beyanında yapılmaz — beyan AB uyumlaştırılmış standart koduyla kalır.

Adım adım: elinizde yabancı dilde beyan varsa

1. Önce belgeyi doğrulayın, sonra çevirin. Üreticiden gelen "beyan"ların bir kısmı model yapıya uymaz (mevzuat atfı yok, imza yok, ürün tipi belirsiz). Bozuk belgenin çevirisi de bozuktur.
2. Ek III alan sırasını koruyarak çevirin — numaralı yapıyı bozmayın; otorite iki nüshayı yan yana karşılaştırır.
3. Çeviriye sürüm notu ekleyin: "Bu belge, [tarih] tarihli İngilizce beyanın çevirisidir; uyuşmazlıkta orijinal esas alınır."
4. Teknik dosyanıza iki nüshayı da koyun — beyan, teknik dosyanın bir parçasıdır ve 10 yıl saklanır.
5. Pazaryeri yüklemelerinde (Amazon/Etsy belge talepleri) otoritenin/platformun istediği dildeki nüshayı yükleyin; yoksa İngilizce + hedef dil ikilisini birlikte verin.

Beyanı sıfırdan oluşturmanız gerekiyorsa

CE kapsamındaki bir ürün için beyanı ücretsiz DoC üreticimizle 768/2008 Ek III modeline uygun oluşturabilirsiniz — araç, CE kapsamında olmayan ürünler için beyan üretmeyi dürüstçe reddeder ve sizi doğru belgeye (GPSR dokümantasyonu) yönlendirir. Ürettiğiniz İngilizce beyanı bu rehberdeki kurallarla hedef pazar dillerine çevirirsiniz.

Resmî kaynaklar: 768/2008/AT Karar, Ek III (DoC modeli) · Mavi Rehber 2022 — AB ürün kuralları uygulama kılavuzu · GPSR — Tüzük (AB) 2023/988

Bu rehber genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Hangi dillerin zorunlu olduğu ürün mevzuatına ve hedef üye devlete göre değişir; otoritenin yazılı talebi esastır.

Ürününüzü kontrol edin, doğru belgeleri üretin — €14