AB Uygunluk Beyanı (DoC): Size Gerekli mi? (+ 2026 Şablonu)

AB Uygunluk Beyanı (EU Declaration of Conformity, DoC) yalnızca CE işareti öngören uyumlaştırılmış AB mevzuatının kapsamına giren ürünler için zorunludur — oyuncaklar, elektronik ürünlerin çoğu, telsiz/Bluetooth cihazlar, kişisel koruyucu donanımlar ve benzeri kategoriler. İçeriği, 768/2008/EC sayılı Karar'ın Ek III'ündeki modeli izler. Ürününüz uyumlaştırılmamış bir kategorideyse — mum, takı, seramik, ev dekorasyonu ve tekstil ürünlerinin çoğu — onun için bir DoC diye bir şey yoktur: (AB) 2023/988 sayılı Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü (General Product Safety Regulation, GPSR) bunun yerine dahili risk analizi ve teknik dokümantasyon ister (Madde 9(2)). Arkasında uyumlaştırılmış mevzuat olmayan bir ürün için DoC imzalamak hiçbir şey kanıtlamaz; böyle bir ürüne CE işareti basmak ise düpedüz yasaktır.

Ürününüz için AB Uygunluk Beyanı gerekli mi?

Yalnızca ürününüz, DoC düzenlenmesini şart koşan en az bir uyumlaştırılmış AB mevzuatının kapsamına giriyorsa — DoC, CE işaretleme mevzuatının bir ürünüdür; her AB satışında istenen evrensel bir evrak değildir. Her CE direktifi veya tüzüğü (oyuncak, alçak gerilim, telsiz ekipmanı, PPE…) üreticiye, CE işaretini iliştirmeden önce DoC düzenleme yükümlülüğü getiren bir madde içerir. Bu mevzuatların hiçbiri ürününüzü kapsamıyorsa, uygunluğunu beyan edecek bir şey de yoktur; onun yerine GPSR'nin dokümantasyon yükümlülükleri devreye girer.

Ürün türü	Tipik mevzuat	DoC + CE işareti?
Oyuncaklar (çocuklara hitap eden "dekoratif" ürünler dahil)	2009/48/AT sayılı Oyuncak Güvenliği Direktifi	Evet
Elektronik, şarj cihazları, lambalar (şebeke elektriği veya 50–1000 V)	2014/35/EU sayılı Alçak Gerilim Direktifi (LVD) + 2014/30/EU sayılı EMC Direktifi	Evet
Bluetooth, Wi-Fi veya başka telsiz içeren her şey	2014/53/EU sayılı Telsiz Ekipmanları Direktifi (RED)	Evet
Güneş gözlüğü, iş eldiveni, kask, reflektörlü giysi	(AB) 2016/425 sayılı Kişisel Koruyucu Donanım Tüzüğü (PPE)	Evet
Mum, takı, seramik, tekstil, dekor (elektriksiz, oyuncak değil)	GPSR (AB) 2023/988	Hayır — bunun yerine risk analizi + teknik dokümantasyon

"Uyumlaştırılmamış" sonucuna varmadan önce kontrol edilecek iki tuzak:

• Kategori kayması. LED'i ve düğme pili olan bir kolye elektronik üründür; bir çocuğun oynayacağı keçe süs hukuken oyuncak sayılabilir. Belirleyici olan ilan başlığınız değil, ürünün işlevi ve öngörülebilir kullanıcısıdır.
• DoC gerektirmeyen kurallar. Uyumlaştırılmamış ürünler de özel gerekliliklerle karşılaşabilir — REACH madde kısıtlamaları, gıdayla temas kuralları — ama bunlar hiçbir zaman DoC veya CE işareti gerektirmez.

Bir de tersine tuzak var: (AT) 765/2008 sayılı Tüzük'ün Madde 30(2)'si uyarınca CE işareti, yalnızca AB uyumlaştırma mevzuatının öngördüğü ürünlere iliştirilebilir. Bir muma "uyumlu görünsün" diye CE işareti basmak artı puan değil, ihlaldir.

DoC'yi kim hazırlamalı ve imzalamalı?

Üretici — ve ürünü kendi markanız altında satıyorsanız o kişi sizsiniz; ürünü bir fabrika üretmiş olsa bile. 768/2008 sayılı Karar çerçevesinde, bir ürünü kendi adı veya markası altında piyasaya süren herkes üreticinin yükümlülüklerini devralır; DoC'yi kendi münhasır sorumluluğu altında düzenlemek de buna dahildir. Pratikte:

• Tedarikçinizin fabrika adına düzenlenmiş DoC'si, private label (kendi markalı) ilanınızı kapsamaz. Aynı teknik dosyaya ve test raporlarına dayanarak kendi DoC'nizi düzenlemeniz gerekir.
• İthalatçılar ve dağıtıcılar bir DoC'nin var olduğunu doğrulamak zorundadır; ithalatçılar tipik olarak bir kopyasını 10 yıl saklar.
• AB dışındaysanız, (AB) 2019/1020 sayılı Tüzük'ün Madde 4'ünün şart koştuğu ekonomik operatör — genellikle bir yetkili temsilci — DoC'yi ve teknik dokümantasyonu elinde bulundurmalıdır. Sağlayıcılar ve fiyat aralıkları için AB Sorumlu Kişi (Responsible Person) maliyet rehberimize bakın.

AB Uygunluk Beyanı neler içermeli?

İçerik, her sektörel mevzuatın kendine göre uyarladığı, 768/2008/EC sayılı Karar'ın Ek III'ündeki model yapıyı izler — dokuz standart unsurdan oluşan tek sayfalık bir belge. Hangi generator'ı veya şablonu kullanırsanız kullanın, çıktıyı şu listeyle karşılaştırın:

1. DoC numarası — size ait benzersiz bir referans (bazı mevzuatlarda isteğe bağlı, ama her zaman pratik)
2. Ürün kimliği — ad, tip, parti (batch) veya seri numarası: izlenebilirlik için yeterli olacak kadar
3. Üretici — ad ve tam posta adresi; atanmışsa yetkili temsilci de
4. Münhasır sorumluluk beyanı — "Bu uygunluk beyanı, üreticinin münhasır sorumluluğu altında düzenlenmiştir."
5. Beyanın konusu — ürünün tanımı (kimlik tespitine yardımcı olduğu yerde görsel kullanılabilir)
6. Uygunluk beyan edilen uyumlaştırma mevzuatı — tam künyesiyle (ör. "2014/53/EU sayılı Direktif")
7. Uygulanan uyumlaştırılmış standartlar veya diğer teknik şartnameler — referans numaraları ve sürümleriyle, gerçek test raporlarınızla birebir eşleşecek şekilde
8. Varsa onaylanmış kuruluş bilgileri — adı, dört haneli numarası, ne yaptığı ve sertifika numarası (birçok mevzuat standart durumlarda öz değerlendirmeye izin verdiğinden bu satır çoğu zaman "uygulanamaz" olur)
9. İmza bloğu — düzenlenme yeri ve tarihi, imzalayanın adı, görevi ve imzası; şirket "adına ve hesabına" imzalanır

Bir ürün DoC gerektiren birden fazla mevzuata tabiyse, hepsini listeleyen tek bir DoC düzenlenmelidir (ör. LVD Madde 15(2)); Bluetooth'lu bir cihaz tipik olarak tek sayfada RED ile RoHS'a birlikte atıf yapar. DoC, sattığınız her üye devletin talep ettiği dil(ler)e çevrilmeli, güncel tutulmalı (yerini yenisine bırakmış bir standart sürümü beyanı sessizce geçersiz kılar) ve saklanmalıdır — tipik olarak ürünün piyasaya arzından itibaren 10 yıl.

Kopyalanabilir bir DoC şablonu neye benzer?

En güvenli şablon, Ek III modelinin doldurulabilir bir sayfa olarak yazılmış hâlidir — aşağıdaki yapı onunla birebir örtüşür.

AB UYGUNLUK BEYANI (EU DECLARATION OF CONFORMITY)
No. [DoC-2026-001]

1. Ürün / model: [ad, tip, parti veya seri numarası]
2. Üretici: [yasal unvan, tam posta adresi]
   Yetkili temsilci: [ad, adres — veya "uygulanamaz"]
3. Bu uygunluk beyanı, üreticinin münhasır sorumluluğu
   altında düzenlenmiştir.
4. Beyanın konusu: [izlenebilirliğe imkân veren tanım;
   fotoğraf isteğe bağlı]
5. Yukarıda tanımlanan beyan konusu, ilgili Birlik
   uyumlaştırma mevzuatına uygundur:
   [ör. 2014/53/EU sayılı Direktif; 2011/65/EU sayılı Direktif]
6. Kullanılan ilgili uyumlaştırılmış standartlara veya uygunluğun
   kendilerine göre beyan edildiği diğer teknik şartnamelere
   atıflar: [standart numaraları ve sürümleri, ör. EN 62368-1:2020]
7. Onaylanmış kuruluş: [ad, numara, yaptığı işlem, sertifika
   no. — veya "uygulanamaz"]
8. Ek bilgiler: —

Şirket adına ve hesabına imzalanmıştır: [şirket]
[Yer, tarih]
[Ad, görev, imza]

Dürüst bir sınır: şablon veya generator belgeyi üretir, uygunluğun kendisini değil. DoC, gerçek bir uygunluk değerlendirmesinin — tehlike analizi, listelenen standartlara göre test, teknik dosya — üzerine atılan son imzadır. Arkasında bu çalışma yokken DoC imzalamak, altında sizin adınızın olduğu gerçeğe aykırı bir beyandır.

Ürününüz CE kapsamında değilse bunun yerine ne saklamalısınız?

Madde 9(2) kapsamında bir GPSR dahili risk analizi ve teknik dokümantasyon — "GPSR Uygunluk Beyanı" diye bir belge yoktur ve icat etmemelisiniz. GPSR bilinçli olarak farklı, kanıta dayalı bir paket ister: ürün tanımı, güvenlikle ilgili özellikleri ve (riskler gerektirdiğinde) aldığınız önlemlerle birlikte belgelenmiş bir risk analizi — 10 yıl saklanır. Olasılık × şiddet matrisi dahil yapının tamamı GPSR risk değerlendirmesi şablonu rehberimizde. O dosyanın sonundaki imzalı ve tarihli bir artık risk (residual risk) sonucu meşru bir iç onaydır; kendi uydurduğunuz bir "2023/988 sayılı Tüzük'e uygunluk beyanı" ise hiçbir AB mevzuatının öngördüğü bir belge değildir ve deneyimli denetçiler bunu kırmızı bayrak olarak okur.

Pazaryerleri DoC'yi nasıl soruyor?

Amazon, CE kategorilerindeki uygunluk belgesi taleplerinde DoC ister; uyumlaştırılmamış ürünlerde doğru cevap GPSR dokümantasyonunuzdur, uydurma bir sertifika değil. Pratikte:

• Amazon, oyuncak ve elektronik gibi kategorilerde ilanları belge taleplerinin arkasına kilitler — tipik olarak DoC, test raporları ve CE işareti ile izlenebilirlik etiketlerinin görselleri istenir. DoC'deki isimler ilandaki markayla eşleşmelidir.
• Etsy, el yapımı kategorilerin çoğu uyumlaştırılmamış olduğundan DoC yerine GPSR ilan alanlarına (üretici ve Sorumlu Kişi iletişim bilgileri, uyarılar) odaklanır.
• Bir pazaryeri, hiçbir CE mevzuatı uygulanmadığı için DoC'si olmayan bir ürün için DoC isterse, tam olarak bunu söyleyin — ve bunun yerine risk değerlendirmesi veya teknik dosya özeti sunun. Bot kaynaklı bir talebi kapatmak için DoC uydurmak, kısa bir açıklamanın yeteceği yerde imzalı sahte bir belge yaratır.

Gereklilikler değişir; kategorinizdeki güncel kurallar için Seller Central'ı ve Etsy Yardım Merkezi'ni kontrol edin.

Ürününüz çizginin hangi tarafında?

Pahalı hatalar iki yönde de yapılıyor: DoC'siz Bluetooth'lu cihaz satmak ve CE işareti taşımaması gereken bir muma "CE basmak". Etsy veya Amazon ilanınızı denetleyicimize yapıştırın, ürününüze hangi çerçevenin uygulandığını görün; ardından ürününüzün gerçekten ihtiyaç duyduğu belgeleri oluşturun — 14 €.

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.