Zgodność z GPSR w dużym katalogu: jak zarządzać setkami SKU (2026)

Przy setkach SKU wspólne dane producenta i osoby odpowiedzialnej w UE należy zapisać raz, dane specyficzne dla produktów zaimportować z pliku CSV, a braki i punkty do weryfikacji dla każdego SKU usunąć przed aktualizacją ofert na marketplace’ach. Wspólny profil ogranicza wielokrotne wpisywanie danych; nie sprawia, że każdy produkt jest zgodny. Katalog EUSellKit obsługuje ten proces w kategoriach niskiego ryzyka i nieelektrycznych: 5 SKU za darmo lub Seller Pro za 19 €/miesiąc dla maksymalnie 2000 SKU z masowym eksportem CSV.

Czy katalog w 2026 r. podlega nowemu terminowi GPSR?

Nie. GPSR stosuje się od 13 grudnia 2024 r. „2026” oznacza tu rok publikacji przewodnika, a nie nową datę stosowania. Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów nosi datę 10 maja 2023 r.; jego art. 52 określa datę stosowania.

W przypadku ofert internetowych art. 19 obejmuje dane kontaktowe producenta, osobę odpowiedzialną, gdy producent ma siedzibę poza UE, identyfikację produktu wraz ze zdjęciem oraz mające zastosowanie informacje o bezpieczeństwie. Arkusz kalkulacyjny pomaga uporządkować te dane, ale oferta widoczna dla klienta nadal musi je zawierać. Zobacz nasz przewodnik po polach zgodności w Amazon.

Czy jeden rekord producenta i osoby odpowiedzialnej może obejmować cały katalog?

Tak, jeśli te podmioty rzeczywiście obejmują każdy produkt korzystający z tego rekordu. W profilu katalogu należy zapisać ich nazwy, adresy pocztowe i adresy e-mail oraz domyślne rynki docelowe. Puste komórki producenta i osoby odpowiedzialnej w importowanym wierszu przejmują odpowiednie wartości z profilu; pusta komórka rynków przejmuje domyślne rynki z profilu.

W przypadku innego producenta lub innej osoby odpowiedzialnej należy wypełnić w danym wierszu wszystkie trzy odpowiednie komórki kontaktowe. Wartości domyślne są stosowane pole po polu: zmiana samej nazwy może przypadkowo połączyć nową firmę z adresem poprzedniej. Nie należy używać jednego profilu, aby ukryć katalog obejmujący wielu producentów.

Przed ponownym użyciem danych należy potwierdzić faktyczną rolę osoby odpowiedzialnej i zakres objętych produktów. Zapisanie adresu nie oznacza ustanowienia przedstawiciela. Producent z siedzibą w UE może sam być odpowiedzialnym podmiotem gospodarczym; osobny płatny przedstawiciel nie jest automatycznie potrzebny. Przeczytaj, czym zajmuje się i ile kosztuje osoba odpowiedzialna w UE.

Jak przygotować plik CSV dla setek SKU?

Należy stosować jeden wiersz na SKU i oddzielać wspólne kontakty od danych specyficznych dla produktu. Punktem wyjścia jest szablon dostępny w katalogu, a następnie:

1. Zachowaj stałe identyfikatory SKU, łącznie z zerami wiodącymi. Prowadź własne zestawienie SKU z numerami ASIN w Amazon lub identyfikatorami ofert w eBay.
2. Dla każdego produktu wpisz rzeczywistą kategorię, materiały, zamierzone zastosowanie, zagrożenia i rynki docelowe.
3. Oddzielaj wiele wartości znakiem |, np. DE|FR lub cotton|polyester.
4. Świadomie wybieraj odpowiednie kody ostrzeżeń. Pusta komórka warnings nie powoduje automatycznego wyboru ostrzeżeń.
5. Przetestuj małą grupę, sprawdź wyniki importu, a następnie zaimportuj resztę w plikach mieszczących się w limicie 1 MB.

Przewodnik po szablonie CSV objaśnia wszystkie 17 kolumn. To format importu EUSellKit; szablony marketplace’ów mają własne kolumny.

Które braki w poszczególnych SKU usunąć najpierw?

Należy odróżnić nieprawidłowe dane wejściowe od brakujących informacji i kwestii wymagających weryfikacji przez człowieka. Każda z tych sytuacji wymaga innego działania:

Wynik	Następny krok
Odrzucenie przy imporcie	Poprawić wiersz (np. nieobsługiwana kategoria lub brak SKU) i zaimportować ponownie
Błędy danych i brak wyniku punktowego	Poprawić nieprawidłowe dane, zanim rekord zostanie uznany za gotowy do sprawdzenia
missing	Uzupełnić informacje wskazane przez wymóg
review	Samodzielnie sprawdzić dowody, języki, etykiety lub opublikowaną ofertę

Zmiana profilu powoduje ponowne przeskanowanie katalogu, dlatego należy sprawdzić jej wpływ na rekordy dziedziczące dane. Nawet komplet wypełnionych pól nie dowodzi, że analiza ryzyka istnieje ani że opublikowana oferta wyświetla te dane. Dokumentację techniczną i dowody dotyczące produktu warto przechowywać razem z rekordami katalogu.

Z jakich ścieżek masowej aktualizacji na marketplace’ach można skorzystać?

Dane należy przygotować centralnie, a następnie skorzystać z procesu obsługiwanego przez dany marketplace. Eksport Pro z EUSellKit zawiera pola GPSR, teksty ostrzeżeń w poszczególnych językach, wyniki punktowe i braki; wynik należy przenieść do aktualnego formatu docelowego.

• Amazon: Amazon dokumentuje przesyłanie informacji o bezpieczeństwie za pomocą szablonu magazynowego (inventory template). Pełne dane kontaktowe producenta i osoby odpowiedzialnej wymagają osobnej uwagi; nie należy zakładać, że jeden plik płaski zarejestruje wszystkie kontakty. Skorzystaj z naszego zweryfikowanego przewodnika po masowym przesyłaniu w Amazon oraz pomocy Amazon dotyczącej przesyłania (może wymagać JavaScriptu lub zalogowania).
• eBay: Zaznacz odpowiednie oferty, otwórz „Bulk edit → Item disclosures” i zaktualizuj dane kontaktowe producenta i osoby odpowiedzialnej dla tej grupy. Ścieżka ta jest opisana w oficjalnej pomocy eBay dotyczącej kontaktów. Grupuj tylko oferty z tymi samymi kontaktami; zobacz nasz przewodnik GPSR dla eBay.

Po przesłaniu należy sprawdzić błędy i opublikowane oferty na każdym rynku docelowym. Pomyślny import pliku nie dowodzi, że każda wymagana informacja jest widoczna.

Jakie produkty obsługuje EUSellKit?

Wyłącznie obsługiwane kategorie niskiego ryzyka i nieelektryczne. Przykłady to artykuły papiernicze, torby, zwykłe tekstylia domowe, świece i akcesoria dekoracyjne. Zabawki, elektronika, baterie, kosmetyki, żywność, wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością, produkty dla dzieci, środki ochrony indywidualnej, wyroby medyczne i maszyny są poza zakresem. Nie należy przeklasyfikowywać wykluczonego produktu na dekorację, aby go zaimportować.

O co sprzedawcy pytają w związku z masową zgodnością z GPSR?

Czy dobry wynik katalogu certyfikuje moje produkty?

Nie. Ocenia wprowadzone dane, a nie bezpieczeństwo produktu, umocowanie osoby odpowiedzialnej, fizyczne etykiety ani opublikowane oferty na marketplace’ach. Nie jest to certyfikacja.

Czy Seller Pro obejmuje osobę odpowiedzialną w UE?

Nie. Zapisany profil zawiera rzeczywiste dane producenta i osoby odpowiedzialnej; nie zapewnia ani nie ustanawia osoby odpowiedzialnej.

Czy mogę wypróbować proces przed zapłatą?

Tak. Zaimportuj i sprawdź do 5 SKU za darmo. Seller Pro kosztuje 19 €/miesiąc i obejmuje do 2000 SKU oraz masowy eksport CSV.

Ten przewodnik ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej.