Masowe przesyłanie danych GPSR na Amazon: kontakty, pliki bezpieczeństwa i ASIN (2026)

Amazon dokumentuje masowe przesyłanie ostrzeżeń i informacji dotyczących bezpieczeństwa GPSR za pomocą arkusza kalkulacyjnego, ale nie oznacza to uniwersalnej ścieżki przez plik płaski (flat file) do rejestrowania pełnych danych kontaktowych producenta i osoby odpowiedzialnej w UE. Najpierw należy przygotować te kontakty, przypisać własne SKU sprzedawcy do numerów ASIN i użyć aktualnego szablonu dla danego typu produktu i sklepu. Katalog EUSellKit pomaga uporządkować dane wejściowe i braki dla każdego SKU przed wysyłką.

Czy data 2026 w tym przewodniku zmienia datę stosowania GPSR?

Nie: GPSR stosuje się od 13 grudnia 2024 r. Rok w tytule to rok wydania przewodnika. Art. 52 rozporządzenia (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów określa datę stosowania; art. 19 dotyczy informacji w ofertach internetowych. Aktualizacja pól w Amazon nie zastępuje prac nad bezpieczeństwem produktu ani fizycznego oznakowania.

Jak dodać informacje o producencie i osobie odpowiedzialnej do wielu ASIN?

Najpierw należy utworzyć pełne rekordy kontaktowe w Seller Central, a następnie powiązać właściwe rekordy z ofertami za pomocą opcji dostępnych na koncie. Komunikat Amazon dla programistów dotyczący GPSR zaleca sprzedawcom wprowadzenie kontaktów producenta i osoby odpowiedzialnej przed przesłaniem atrybutów GPSR. Wskazuje też „Account Health” jako miejsce, w którym można znaleźć marki i oferty, których to dotyczy.

Dane robocze warto pogrupować według faktycznego producenta i rzeczywistego zakresu produktów objętych przez osobę odpowiedzialną. Nazwy, adresy pocztowe i adresy e-mail należy przechowywać razem, a także prowadzić zestawienie SKU–ASIN. Sama nazwa marki nie stanowi pełnego rekordu producenta. Znaczenie poszczególnych kontaktów wyjaśnia nasz przewodnik po polach zgodności UE w Amazon.

Granica weryfikacji, 28 września 2026 r.: udało się nam zweryfikować publiczne wytyczne opracowane przez Amazon, ale nie każde menu dostępne po zalogowaniu ani uniwersalny nagłówek arkusza do przesyłania pełnych rekordów kontaktowych. Strona pomocy dotyczącej przesyłania informacji o producencie, osobie odpowiedzialnej i bezpieczeństwie zwróciła podczas weryfikacji jedynie szkielet JavaScript. Należy korzystać z aktualnej pomocy dostępnej na koncie; nie możemy zagwarantować opcji wyboru dla całej marki ani przycisku masowego importu kontaktów.

Jaka ścieżka przesyłania informacji o bezpieczeństwie w arkuszu jest udokumentowana?

Zespół GPSR w Amazon dokumentuje ścieżkę przesyłania przez katalog dla informacji dotyczących bezpieczeństwa. Jego oficjalne instrukcje masowego przesyłania opisują ścieżkę „Catalog → Add products via upload”, pobranie arkusza dla jednego typu produktu i jednego sklepu oraz wypełnienie jego sekcji dotyczącej zgodności. Plik należy przesłać w procesie przesyłania arkusza i sprawdzić status jego przetwarzania. Są to opublikowane instrukcje, a nie gwarancja, że na danym koncie etykiety menu są dziś identyczne.

Należy korzystać z definicji pól i dozwolonych wartości z nowo pobranego skoroszytu. Zalecamy przygotowanie niewielkiej reprezentatywnej partii, zapisanie kopii pliku, zanotowanie identyfikatora przesyłki i usunięcie błędów w poszczególnych wierszach przed rozszerzeniem partii. Niezwiązane zmiany ceny, ilości i oferty lepiej wyłączyć z tego zadania, chyba że również mają zostać zaktualizowane.

Które nazwy atrybutów GPSR można zweryfikować?

Amazon publicznie wymienia następujące atrybuty programowe; nie muszą one być nagłówkami w Excelu. Jego dokumentacja dla programistów wskazuje:

Atrybut	Udokumentowany cel
gpsr_manufacturer_reference.gpsr_manufacturer_email_address	Odniesienie do adresu e-mail producenta na poziomie ASIN
dsa_responsible_party_address	Adres e-mail podmiotu odpowiedzialnego na poziomie SKU
compliance_media	Dane dokumentu, w tym typ, język i adres URL źródła
gpsr_safety_attestation	Atrybut oświadczenia o bezpieczeństwie; przed użyciem należy zapoznać się z jego aktualną definicją

W przypadku integracji przez API należy pobrać aktualny schemat typu produktu, a przy przesyłaniu ręcznym użyć aktualnego skoroszytu. Nie należy zakładać, że pole o nazwie „address” przyjmie pełny adres pocztowy. Nie należy kopiować nagłówków CSV z EUSellKit do Amazon w oczekiwaniu, że plik zostanie przyjęty.

Co powinien zawierać dokument dotyczący bezpieczeństwa?

Powinien opisywać rzeczywisty produkt oraz informacje o bezpieczeństwie istotne dla jego zamierzonego i racjonalnie przewidywalnego użycia. Należy sprawdzić, czy SKU/model, materiały, ostrzeżenia i język odpowiadają sprzedawanemu artykułowi. Ponowne użycie dokumentu ma sens tylko wtedy, gdy jego treść rzeczywiście dotyczy każdego przypisanego produktu.

Oficjalna odpowiedź Amazon w sprawie dokumentów dotyczących bezpieczeństwa wymienia akceptowane kategorie dokumentów, w tym informacje o bezpieczeństwie, instrukcje użytkowania i podręczniki użytkownika. Wskazuje także warianty obrazów bezpieczeństwa PS01–PS06. Należy wybrać ścieżkę i typ dokumentu wymagane przez aktualny proces; nie należy przesyłać niezwiązanego certyfikatu tylko po to, by wypełnić pole.

Oświadczenie o bezpieczeństwie nigdy nie może służyć do pominięcia niezbędnych ostrzeżeń. Kontrola braków w pliku CSV nie może przesądzić, że produkt nie wymaga żadnych informacji o bezpieczeństwie. Zobacz nasz przewodnik po ocenie ryzyka oraz przewodnik po dokumencie bezpieczeństwa w Amazon (w języku angielskim).

Jaką rolę pełni EUSellKit w procesie masowego przesyłania?

Służy do przygotowania i przeglądu danych przed dostosowaniem ich do formatu Amazon. Można zapisać profil producenta i osoby odpowiedzialnej, zaimportować wiersze SKU, przejrzeć braki i punkty do weryfikacji oraz wyeksportować pola GPSR dla marketplace’ów w ramach Seller Pro. Dane producenta lub osoby odpowiedzialnej wpisane w pojedynczym wierszu pozwalają obsłużyć wyjątki bez kopiowania niewłaściwego wspólnego kontaktu.

Katalog pozwala sprawdzić 5 SKU za darmo; Seller Pro kosztuje 19 €/miesiąc i obsługuje 2000 SKU oraz masowy eksport CSV. Eksport jest plikiem roboczym, a nie natywnym plikiem Amazon ani automatycznym przesłaniem. EUSellKit obsługuje wyłącznie kategorie niskiego ryzyka i nieelektryczne. Zabawki, elektronika, baterie, kosmetyki, żywność, wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością, produkty dla dzieci, środki ochrony indywidualnej, wyroby medyczne i maszyny są poza zakresem.

Co sprawdzić po przesłaniu?

Należy sprawdzić zarówno wynik przesyłki, jak i ofertę widoczną dla klienta. Każde przesłane SKU trzeba zestawić z błędami przetwarzania, otwartymi żądaniami dotyczącymi zgodności oraz opublikowaną ofertą na każdym rynku docelowym. Wyświetlany kontakt, identyfikację produktu i informacje o bezpieczeństwie należy porównać z danymi źródłowymi. Warto zachować przesłany plik i historię poprawek, aby późniejsze zmiany dało się odtworzyć.

O co sprzedawcy pytają w związku z masowym przesyłaniem danych GPSR na Amazon?

Czy jedno przesłanie obejmuje wszystkie sklepy w UE?

Nie należy tego zakładać. Przesyłki trzeba przygotować i zweryfikować dla każdego sklepu docelowego, z użyciem jego aktualnego szablonu i wymogów językowych.

Czy mogę przesłać plik CSV z EUSellKit bezpośrednio do Amazon?

Nie jest to natywny szablon Amazon. Jego wartości należy przenieść do aktualnego skoroszytu Amazon lub prawidłowo wdrożonej integracji.

Czy zakończone przesłanie dowodzi zgodności z GPSR?

Nie. Przetworzenie pliku, weryfikacja przez marketplace, informacje widoczne w ofercie i faktyczna zgodność produktu to odrębne kontrole. EUSellKit ocenia wprowadzone dane, a nie opublikowane oferty, i nie wydaje żadnej certyfikacji.

Ten przewodnik ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej.