GPSR voor kaarsenverkopers: de EU-eisen uitgelegd (2026)

Kort antwoord: als je kaarsen aan consumenten in de EU verkoopt — ook handgemaakte kaarsen via Etsy of Amazon — behandelt de Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR) je als fabrikant. Sinds 13 december 2024 betekent dat een gedocumenteerde risicobeoordeling en technisch dossier (art. 9, lid 2), traceerbaarheids- en contactgegevens op de kaars of de verpakking (art. 9, leden 5–6), een in de EU gevestigde verantwoordelijke marktdeelnemer als je bedrijf buiten de EU zit (art. 16), en veiligheidswaarschuwingen zowel op het etiket als in de online advertentie (art. 19). Waarschuwingsetiketten voor kaarsen volgen gewoonlijk EN 15494 — een vrijwillige Europese norm, geen wet, maar wel de erkende maatstaf. Eén ding valt niet onder het GPSR-werk: de gevarenetikettering van geurstoffen en allergenen, die onder de aparte CLP-verordening valt.

Geldt de GPSR voor handgemaakte kaarsen?

Ja — de GPSR kent geen uitzondering voor handgemaakte producten, kleine volumes of hobbyverkopers. Als je kaarsen zelf giet, of ze laat maken en onder je eigen naam of merk verkoopt, ben je de „fabrikant" in de zin van de verordening. De GPSR geldt voor consumentenproducten die sinds 13 december 2024 in de EU in de handel worden gebracht, en kaarsen — een open vlam in de woonkamer, in de buurt van kinderen en huisdieren — zijn precies het soort alledaags artikel waar markttoezichthouders naar kijken.

Twee verduidelijkingen waar kaarsenverkopers vaak over struikelen:

• Private label maakt je fabrikant. Wie kant-en-klare kaarsen onder een eigen merk verkoopt, krijgt de volledige fabrikantverplichtingen, niet de lichtere van een distributeur.
• Verkopen „als bijverdienste" verandert niets. Wat telt, is het leveren aan consumenten in het kader van een handelsactiviteit — een Etsy-winkel met 30 bestellingen per maand valt er gewoon onder.

Wat zijn je GPSR-verplichtingen als kaarsenverkoper?

In de praktijk komt GPSR-naleving voor kaarsen neer op vijf verplichtingen, elk verankerd in specifieke artikelen van Verordening (EU) 2023/988.

1. Interne risicoanalyse en technische documentatie (art. 9, lid 2) — een schriftelijke beoordeling van de gevaren van je kaars, de maatregelen die je hebt genomen en de normen die je hebt gevolgd, actueel gehouden en 10 jaar bewaard. Onze gids en sjabloonstructuur voor de GPSR-risicobeoordeling loopt het volledige document door.
2. Traceerbaarheidsmarkering (art. 9, lid 5) — een type-, partij- of serienummer op de kaars, de verpakking of een begeleidend document, zodat een specifieke productierun kan worden geïdentificeerd.
3. Je identiteit op het product (art. 9, lid 6) — je naam (of geregistreerde handelsnaam/merk), postadres en een elektronisch contactadres op de kaars of de verpakking.
4. Instructies en veiligheidsinformatie (art. 9, lid 7) — brandinstructies en waarschuwingen in een taal die consumenten in het land van bestemming gemakkelijk begrijpen. Bij een kaars is dit de plek van het klassieke waarschuwingsetiket.
5. Een in de EU gevestigde verantwoordelijke marktdeelnemer (art. 16) — een fabrikant, importeur, gemachtigde of fulfilmentdienstverlener die in de EU is gevestigd en waarvan de naam en contactgegevens het product vergezellen. Verkopers buiten de EU wijzen doorgaans een gemachtigde aan („verantwoordelijke persoon").

Daarbovenop breidt art. 19 dit uit naar de advertentie zelf: elk online aanbod moet de naam en contactgegevens van de fabrikant tonen, de verantwoordelijke marktdeelnemer bij fabrikanten van buiten de EU, informatie waarmee het product kan worden geïdentificeerd (inclusief een afbeelding) en eventuele waarschuwingen of veiligheidsinformatie — voordat de koper op kopen klikt.

Welke gevaren moet een risicobeoordeling voor kaarsen dekken?

Een risicobeoordeling voor kaarsen moet de gevaren van vuur, hitte en materialen doorlopen bij voorzienbaar gebruik én voorzienbaar verkeerd gebruik — niet alleen de voor de hand liggende open vlam. Dit zijn de gevaren die beoordelaars verwachten te zien bij een kaars in een houder of een stompkaars:

Gevaar	Wat er mis kan gaan	Typische maatregel
Open vlam	Steekt gordijnen, decoraties of verpakkingen in de buurt in brand; kaars brandt zonder toezicht	Stabiele voet; waarschuwingen over branden zonder toezicht en afstand tot brandbare materialen; duidelijke brandinstructies
Hitte van de houder	Glas of blik wordt heet genoeg om de huid te verbranden of meubels te beschadigen	Hittebestendige houder; waarschuwing „houder wordt heet"; advies om de kaars te laten afkoelen voor je hem aanraakt
Lontresten en secundaire ontbranding	Afgeknipte lontresten of lucifers vallen in het gesmolten kaarsvet en ontbranden, waardoor de vlam te groot wordt	Instructies „lont inkorten voor het aansteken" en „houd het gesmolten kaarsvet vrij van resten"; geschikte lontdikte
Heet kaarsvet	Morsen en brandwonden als een brandende kaars wordt verplaatst of omgestoten	Waarschuwing „verplaats geen brandende kaars"; brede, stabiele houder
Falen van de houder	Glas barst door thermische schok als de kaars tot op de bodem opbrandt	Instructie om te stoppen zolang er nog kaarsvet op de bodem zit; getest glaswerk
Voedselimiterend uiterlijk	Kaarsen in de vorm van desserts of fruit verleiden kinderen om erin te bijten of ermee te spelen (art. 6 noemt uiterlijk als veiligheidsaspect)	Vermijd ontwerpen die op voedsel lijken, of voeg expliciete waarschuwingen toe en houd ze buiten bereik van kinderen
Ingegoten decoraties	Gedroogde bloemen, kristallen of plantendelen in het kaarsvet worden extra brandstof	Houd insluitsels weg van de lont en buiten de verwachte smeltzone

Scoor elk gevaar op waarschijnlijkheid en ernst vóór en na de maatregelen, precies zoals in het algemene sjabloon voor de risicobeoordeling — en onthoud de hiërarchie: een waarschuwingsetiket rechtvaardigt nooit een gevaar dat je uit het ontwerp had kunnen halen (een te kleine houder, een te lange lont). Wil je de tabel laten opstellen, dan maakt onze GPSR-generator voor risicobeoordelingen een kaarsspecifiek vertrekpunt dat je daarna controleert en aanpast.

Is het waarschuwingsetiket volgens EN 15494 wettelijk verplicht?

Nee — EN 15494 (norm voor veiligheidsetiketten op kaarsen) is een vrijwillige Europese norm, geen wettelijke eis, maar het volgen ervan is de best verdedigbare manier om aan de verwachtingen van de GPSR op het gebied van waarschuwingen te voldoen. De GPSR schrijft nooit de tekst van een kaarsetiket voor; ze eist dat het product veilig is en maakt waarschuwingen, presentatie en instructies onderdeel van de beoordeling van de veiligheid (art. 6). EN 15494 vult dat gat met een vastgestelde set brandveiligheidswaarschuwingen en pictogrammen — niet zonder toezicht laten branden, brandende kaarsen uit de buurt van kinderen en huisdieren houden, afstand tot brandbare materialen — die de Europese kaarsenindustrie als gemeenschappelijke etikettaal gebruikt.

Ga zo met de normen om:

• Gebruik EN 15494 voor je etiket — tekst, pictogrammen of beide, vertaald waar kopers dat nodig hebben.
• Vermeld toegepaste normen in je technische documentatie. Art. 9, lid 2 verwacht uitdrukkelijk een lijst van de relevante Europese normen die je hebt toegepast — EN 15494 voor de etikettering en EN 15493 (specificatie voor de brandveiligheid van kaarsen) zijn de logische vermeldingen voor kaarsen.
• Overdrijf het niet. Een advertentie die beweert dat kaarsen „wettelijk EN-gecertificeerd" zijn, is fout; een technisch dossier met „waarschuwingen volgens EN 15494, brandveiligheid volgens EN 15493" is precies goed.

Wat vragen Etsy en Amazon van kaarsenverkopers?

Beide marktplaatsen verzamelen nu GPSR-gegevens bij advertenties voor de EER en halen advertenties offline als die gegevens ontbreken. De velden op het platform zijn de plek waar je naleving zichtbaar wordt:

• Etsy vraagt op winkelniveau om een marktdeelnemer (Shop Manager → Settings → Partners you work with) en bij elke advertentie met verzending naar de EER/Noord-Ierland om de velden Manufacturers en Product safety info — in dat tweede veld horen je brandbaarheidswaarschuwingen, de tekst „nooit zonder toezicht laten branden" en aanwijzingen voor veilig gebruik. Advertenties die op of na 13 december 2024 zijn aangemaakt, vallen eronder. Is een kaarsadvertentie al offline gehaald, zie dan wat de Etsy-GPSR-melding "listing deactivated" betekent en hoe je bezwaar maakt.
• Amazon verzamelt de gelijkwaardige gegevens via zijn compliancevelden: contactgegevens van de fabrikant, een verantwoordelijke persoon in de EU voor fabrikanten van buiten de EU, en productveiligheidsinformatie, soms met ondersteunende documenten of afbeeldingen van het etiket. Ontbrekende gegevens leiden tot onderdrukte of geblokkeerde aanbiedingen, niet tot een vriendelijke herinnering.

Het formulier van geen van beide platforms vervangt het onderliggende werk: de velden zijn de zichtbare buitenkant van de risicobeoordeling, het etiket en het technisch dossier daarachter.

Dekt de GPSR de etikettering van geurstoffen en allergenen?

Nee — de gevarenetikettering van geurstoffen, kleurstoffen en andere chemische stoffen in je kaars is aparte wetgeving: de CLP-verordening (Verordening (EG) nr. 1272/2008), en een volledig GPSR-dossier voldoet daar niet aan. Geurkaarsen bevatten geurmengsels die als gevaarlijk kunnen zijn ingedeeld — huidsensibiliserende stoffen zijn het gangbare geval — en afhankelijk van de indeling kan CLP eigen etiketelementen vereisen (gevarenaanduidingen en voorzorgsmaatregelen, allergenenvermeldingen van het type „bevat", pictogrammen). Of je kaars onder CLP-verplichtingen valt, hangt af van de indelings- en concentratiegegevens in het veiligheidsinformatieblad van je geurstofleverancier, dus begin daar in plaats van te gokken.

Deze gids behandelt bewust geen CLP-drempels of etiketinhoud — het is een apart nalevingsspoor. Waar het hier om gaat: reserveer er budget voor als tweede werkstroom, en presenteer een GPSR-waarschuwingsetiket nooit als bewijs van naleving voor geurstoffen.

Klaar om te verkopen? Krijg eerst de lijst met ontbrekende punten voor je kaars

Vóór je volgende EU-bestelling zou je moeten hebben: een kaarsspecifieke risicobeoordeling, een technisch dossier, een waarschuwingsetiket in EN 15494-stijl, traceerbaarheids- en contactgegevens op de verpakking, een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU en volledige veiligheidsvelden bij elke advertentie. Plak je Etsy- of Amazon-kaarsadvertentie in onze checker om te zien wat er ontbreekt en de documenten te genereren: Ontvang je compliancepakket voor kaarsen — €14.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies.