GPSR für große Kataloge: Hunderte SKUs verwalten (2026)

Für Hunderte SKUs speichern Sie gemeinsame Hersteller- und RP-Daten einmal, importieren die Produktdaten per CSV und bearbeiten anschließend die offenen Prüfpunkte je SKU. Ein gemeinsames Profil spart Eingaben, ersetzt aber keine Produktprüfung. Der EUSellKit-Katalog unterstützt diesen Ablauf für risikoarme, nicht elektrische Produktkategorien: 5 SKUs kostenlos, mit Seller Pro für 19 €/Monat bis zu 2.000 SKUs und CSV-Sammelexport.

Gibt es für 2026 eine neue GPSR-Frist?

Nein. Die GPSR gilt seit dem 13. Dezember 2024. Die Jahreszahl im Titel bezeichnet den Stand dieses Leitfadens. Die Verordnung (EU) 2023/988 trägt das Datum 10. Mai 2023; Artikel 52 legt den Anwendungsbeginn fest.

Artikel 19 betrifft die Angaben im Onlineangebot: Herstellerkontakt, verantwortliche Person bei einem Hersteller außerhalb der EU, Produktidentifikation einschließlich Abbildung und relevante Sicherheitsinformationen. Eine gepflegte Tabelle allein erfüllt die Anzeige im Angebot noch nicht. Mehr dazu im Leitfaden zu Amazons Compliance-Feldern.

Reicht ein Hersteller- und RP-Datensatz für alle Produkte?

Ja, sofern diese Stellen tatsächlich für alle zugeordneten Produkte zuständig sind. Im Katalogprofil speichern Sie Namen, Postanschriften und E-Mail-Adressen sowie Ihre Standard-Zielmärkte. Leere Hersteller- und RP-Zellen übernehmen den jeweiligen Profilwert; leere Marktzellen übernehmen die Standardmärkte.

Hat eine SKU einen anderen Hersteller oder eine andere verantwortliche Person, tragen Sie sämtliche drei zugehörigen Kontaktfelder in dieser Zeile ein. Die Übernahme erfolgt feldweise: Ein neuer Name bei leerer Adresse kann sonst mit der Adresse des bisherigen Unternehmens kombiniert werden.

Prüfen Sie die Zuständigkeit und den Produktumfang, bevor Sie einen RP-Kontakt wiederverwenden. Das Speichern einer Adresse bestellt keinen Bevollmächtigten. Ein in der EU ansässiger Hersteller kann selbst verantwortlicher Wirtschaftsakteur sein; ein zusätzlicher kostenpflichtiger Dienstleister ist nicht automatisch nötig. Siehe Aufgaben und Kosten einer EU Responsible Person.

Wie bereiten Sie Hunderte SKUs als CSV vor?

Verwenden Sie eine Zeile je SKU und behalten Sie produktspezifische Unterschiede bei. Laden Sie die Vorlage im Katalog herunter und gehen Sie so vor:

1. Behalten Sie stabile SKU-Kennungen einschließlich führender Nullen bei. Pflegen Sie die Zuordnung zu ASINs oder eBay-Angebotsnummern separat.
2. Erfassen Sie Kategorie, Materialien, Verwendungszweck, bekannte Gefahren und Zielmärkte je Produkt.
3. Trennen Sie mehrere Werte mit |, beispielsweise DE|FR oder cotton|polyester.
4. Wählen Sie passende Warncodes bewusst aus. Ein leeres Feld warnings führt zu keiner automatischen Auswahl.
5. Prüfen Sie zunächst eine kleine Gruppe und anschließend das Importergebnis. Jede Datei darf höchstens 1 MB groß sein.

Die 17 Spalten gehören zum EUSellKit-Importformat. Sie sind keine universelle Uploadvorlage für Marktplätze.

Welche Lücken bearbeiten Sie zuerst?

Unterscheiden Sie ungültige Eingaben, fehlende Angaben und Prüfpunkte, die Nachweise benötigen. So vermeiden Sie, einen technisch erfolgreichen Import mit einem abgeschlossenen Compliance-Vorgang zu verwechseln.

Ergebnis	Nächster Schritt
Abgewiesene Zeile	Ursache wie fehlende SKU oder nicht unterstützte Kategorie korrigieren
Eingabefehler ohne Punktzahl	Ungültige Daten korrigieren
missing	Die benannten fehlenden Angaben ergänzen
review	Unterlagen, Sprachen, Kennzeichnung oder das veröffentlichte Angebot selbst prüfen

Eine Profiländerung bewertet den Katalog neu. Kontrollieren Sie deshalb die betroffenen übernommenen Daten. Vollständige Eingabefelder belegen weder eine durchgeführte Risikoanalyse noch die Anzeige im Live-Angebot. Bewahren Sie die technischen Unterlagen mit den jeweiligen Produktnachweisen auf.

Welche Sammelbearbeitung bieten Marktplätze an?

Bereiten Sie die Daten zentral vor und nutzen Sie danach den jeweiligen Marktplatzablauf. Der Pro-Export enthält GPSR-Felder, sprachabhängige Warntexte, Punktzahlen und offene Punkte. Ordnen Sie diese der aktuellen Zielvorlage zu.

• Amazon: Dokumentiert ist die Übermittlung von Sicherheitsinformationen über eine Lagerbestandsvorlage. Vollständige Hersteller-/RP-Kontakte sind gesondert zu behandeln. Unser Amazon-Leitfaden zum Sammelupload erläutert den belegten Umfang; die Amazon-Hilfe zur Einreichung kann JavaScript oder eine Anmeldung erfordern.
• eBay: Die offizielle Kontakthilfe beschreibt die Mehrfachauswahl und Bulk edit → Item disclosures für Hersteller- und RP-Angaben. Fassen Sie nur Angebote mit denselben Kontakten zusammen. Details erklärt unser eBay-GPSR-Leitfaden.

Kontrollieren Sie nach dem Upload Fehlermeldungen und die veröffentlichten Angebote in jedem Zielmarkt. Die Annahme einer Datei beweist noch nicht, dass alle Angaben sichtbar sind.

Welche Kategorien unterstützt EUSellKit?

Unterstützt werden ausschließlich risikoarme, nicht elektrische Kategorien, etwa Schreibwaren, Taschen, gewöhnliche Heimtextilien, Kerzen und Dekorationsartikel. Spielzeug, Elektronik, Batterien, Kosmetik, Lebensmittel, Lebensmittelkontaktartikel, Kinderprodukte, PSA, Medizinprodukte und Maschinen sind ausgeschlossen. Eine andere Kategoriebezeichnung macht ein ausgeschlossenes Produkt nicht unterstützt.

Welche häufigen Fragen stellen Verkäufer?

Ist die Punktzahl eine GPSR-Zertifizierung?

Nein. Geprüft werden eingegebene Daten, keine Produktsicherheit, RP-Befugnisse, physischen Etiketten oder Live-Angebote.

Stellt Seller Pro eine verantwortliche Person bereit?

Nein. Im Profil speichern Sie Ihre tatsächlich zuständigen Kontakte. EUSellKit bestellt keine verantwortliche Person.

Kann ich den Import kostenlos ausprobieren?

Ja. Im Katalog sind 5 SKUs kostenlos. Seller Pro kostet 19 €/Monat und umfasst bis zu 2.000 SKUs sowie den CSV-Sammelexport.

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.