“Etsy product safety info invullen — "Add applicable information to the Product safety info field": GPSR-waarschuwing uitgelegd”

Add an Economic Operator to your account and/or update the Manufacturers field in your listing forms. Add applicable information to the Product safety info field in your listing forms.

We've introduced a new product safety section in your listings to help meet GPSR requirements. [...] Use the open text field labeled Manufacturers and Product safety info [...] Product safety warnings: Include safety information relevant to your item, such as age restrictions, hazard warnings, disposal instructions [...]

Wat betekent dit?

Etsy vertelt je dat je listings de veiligheids- en traceerbaarheidsinformatie missen die de EU-verordening algemene productveiligheid (GPSR) vereist, en wil dat je specifieke velden invult voordat je blijft verkopen aan kopers in de EER en Noord-Ierland. Dit is geen beschuldiging dat je product gevaarlijk is — het is een verzoek om gegevens. De GPSR (Verordening (EU) 2023/988) is van toepassing sinds 13 december 2024 en vereist dat elk consumentenproduct dat in de EU wordt verkocht op het verkooppunt toont wie het heeft gemaakt, wie er binnen de EU verantwoordelijk voor is, en welke waarschuwingen een koper vóór aankoop moet zien.

Om die gegevens te verzamelen heeft Etsy een sectie Product safety aan het listingformulier toegevoegd met twee open tekstvelden — Manufacturers en Product safety info — plus een instelling voor de economic operator op accountniveau in Shop Manager. Volgens Etsy's GPSR-helpartikel volstaat het invullen van óf de economic operator op shopniveau óf de velden op listingniveau; beide invullen is het veiligst. Listings die onvolledig blijven, riskeren onbeschikbaar te worden voor kopers in de EER en Noord-Ierland, en in het slechtste geval gedeactiveerd te worden.

Waarom heb ik dit gekregen?

Je hebt deze melding gekregen omdat Etsy je shop heeft aangemerkt als een die verkoopt (of kan verkopen) aan kopers in de EER-landen of Noord-Ierland en jij een handelaar bent — of lijkt te zijn — dus iemand die bedrijfsmatig of beroepsmatig verkoopt en niet als particulier. Drie details om te weten:

• Het gaat om de locatie van de koper, niet die van jou. Een verkoper in de VS, het VK of Turkije die naar Duitsland of Frankrijk verzendt, valt volledig binnen de reikwijdte.
• Handgemaakt is niet vrijgesteld. De GPSR kent geen uitzondering voor kleine oplages, unieke stukken of hobbyshops die als handelaar verkopen.
• Oude listings krijgen een vrijstelling. Etsy stelt dat listings aangemaakt vóór 13 december 2024 zijn vrijgesteld, ook als ze later worden verlengd. Listings die op of na die datum zijn aangemaakt, hebben de informatie nodig.

Wil je echt niet aan de eisen voldoen, dan biedt Etsy een opt-out: via Shop Manager → Settings → Options → "Choose how you sell to GPSR states" kun je kopers in de EER en Noord-Ierland uitsluiten; zij kunnen dan niet met jouw items afrekenen. Dat beschermt je tegen de verplichting — ten koste van de hele EU-markt.

Hoe los ik dit op? (stap voor stap)

Er zijn twee routes; volgens Etsy is elk van beide voldoende.

Optie 1 — shopniveau (snelst als al je producten één fabrikant delen):

1. Ga naar Shop Manager → Settings → Partners you work with.
2. Klik op Add economic operator.
3. Vul naam, adres en contactgegevens van de operator in en klik op Save operator. (Dit kan momenteel niet via de Etsy Seller App — gebruik een browser.)

Wie is de economic operator? Produceer je in de EU, dan ben jij het meestal zelf. Produceer je buiten de EU, dan vereist de GPSR een in de EU gevestigde Responsible Person (bijvoorbeeld een gemachtigde vertegenwoordiger) — Etsy verwijst verkopers naar externe aanbieders zoals Cert-Rep en International Associates in How to Add an Economic Operator. Heb je nog geen Responsible Person, wijs er dan eerst een aan; zonder kun je dit veld niet naar waarheid invullen.

Optie 2 — listingniveau (per product):

1. Open de listing in Shop Manager → Listings en scrol naar de sectie Product safety.
2. Vul in Manufacturers in wie het item daadwerkelijk heeft gemaakt — naam, adres en een elektronisch contact (bij handgemaakte producten meestal jijzelf).
3. Zit de fabrikant buiten de EU, voeg dan ook de naam en contactgegevens van je EU-Responsible Person toe.
4. Vul in Product safety info de waarschuwingen in die voor jouw item relevant zijn: leeftijdsbeperkingen, kleine onderdelen of verstikkingsgevaar, brandbaarheids- of batterijwaarschuwingen, afvalinstructies, onderhouds- en gebruiksaanwijzingen.
5. Publiceer de listing en herhaal dit voor elke listing van na december 2024 die naar de EER/NI verzendt.

Achter die velden verwacht de GPSR ook dat je de onderliggende papieren daadwerkelijk hebt: een interne risicobeoordeling, technische documentatie en correcte etiketinhoud per product. Daar lopen de meeste verkopers op vast — en dat is precies wat EUSellKit voor je genereert.

Hoe voorkom ik dit?

• Maak de sectie Product safety onderdeel van je listingroutine. Vul Manufacturers en Product safety info bij elke nieuwe listing in vóór publicatie, niet pas nadat een waarschuwing binnenkomt.
• Houd de economic operator op shopniveau actueel. Verandert je Responsible Person, adres of contact-e-mail, werk Partners you work with dan dezelfde week bij.
• Houd per product een documentatiepakket bij. Markttoezichtautoriteiten (en Etsy, als een autoriteit contact opneemt) kunnen om je risicobeoordeling en technisch dossier vragen. Als die klaarliggen, wordt een stressvolle e-mail een antwoord van vijf minuten.
• Controleer je handelaarsstatus. Je keuze Trader / Private individual in Seller details bepaalt welke verplichtingen Etsy op je toepast; zorg dat die de werkelijkheid weerspiegelt.

Officiële bronnen: Etsy — What is the GPSR? · Etsy — How to Add an Economic Operator · Etsy Seller Handbook — GPSR-update · Verordening (EU) 2023/988 (GPSR)

Deze pagina licht een platformmelding toe ter informatie en is geen juridisch advies.

Genereer de documenten waar deze waarschuwing om vraagt — €14