GPSR voor Etsy-verkopers: de complete gids voor 2026
2026-08-11
De verordening algemene productveiligheid — Verordening (EU) 2023/988, meestal afgekort tot GPSR — is van toepassing sinds 13 december 2024. Verkoop je fysieke (en veel digitale) producten aan kopers in de EU, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Noord-Ierland via Etsy, dan wordt van je verwacht dat je veiligheids- en traceerbaarheidsinformatie rechtstreeks in je listings toont: wie het product heeft gemaakt, wie er binnen de EU verantwoordelijk voor is, en welke waarschuwingen een koper vóór aankoop moet zien. Etsy heeft hiervoor speciale velden gebouwd, en listings zonder deze informatie kunnen onzichtbaar worden voor kopers in de EER. Deze gids laat precies zien wat je moet invullen en hoe je zichtbaar blijft.
Wat is de GPSR en geldt die voor mijn Etsy-shop?
Kort antwoord: verkoop je als bedrijf ("handelaar") aan kopers in de EER of Noord-Ierland, dan ja — ongeacht waar je zelf woont. De GPSR verving de richtlijn algemene productveiligheid uit 2001 en dekt non-food consumentenproducten die niet al onder een specifieker EU-veiligheidsregime vallen. De verordening geldt voor verkopers die producten verkopen, produceren, importeren of distribueren naar:
- Alle EU-lidstaten
- IJsland, Liechtenstein en Noorwegen (EER)
- Noord-Ierland
Twee details zijn belangrijk voor Etsy-verkopers:
- Het gaat om de locatie van de koper, niet die van jou. Een verkoper in de VS, het VK of Turkije die naar een klant in Duitsland verzendt, valt onder de regels.
- Het gaat om je status als handelaar, niet om de grootte van je shop. GPSR-verplichtingen gelden voor "handelaren" — grofweg iedereen die bedrijfsmatig of beroepsmatig verkoopt. Etsy vraagt je in de verkopersgegevens van je shop aan te geven of je een handelaar (Trader) of een particulier (Private individual) bent (Etsy's GPSR-helpartikel beschrijft deze instelling). Etsy zegt expliciet dat het je status niet voor je kan bepalen; twijfel je, raadpleeg dan een jurist.
Handgemaakte producten zijn niet vrijgesteld. Er is geen uitzondering voor kleine oplages of unieke stukken.
Welke velden vraagt Etsy je in te vullen voor de GPSR?
Etsy vraagt om drie dingen: een marktdeelnemer (economic operator) op je account, fabrikantgegevens op je listings, en productveiligheidsinformatie op je listings. Volgens Etsy's eigen GPSR-uitleg moeten verkopers die naar EER-landen en Noord-Ierland verzenden:
| Waar | Veld | Wat je invult |
|---|---|---|
| Shop Manager → Settings → Partners you work with | Economic operator | Naam, adres en contactgegevens van je in de EU gevestigde verantwoordelijke partij (zie volgende sectie) |
| Listingformulier | Manufacturers | Wie het product daadwerkelijk heeft gemaakt — bij handgemaakte producten meestal jijzelf |
| Listingformulier | Product safety info | Waarschuwingen en veiligheidsinformatie die een koper vóór aankoop moet zien (leeftijdswaarschuwingen, kleine onderdelen, materialen, gebruiks- en onderhoudsinstructies) |
Het stappenplan voor het accountgedeelte staat in Etsy's artikel How to Add an Economic Operator: Shop Manager → Settings → Partners you work with → Add economic operator, vul vervolgens naam, adres en contactgegevens in en sla op. Je kunt de gegevens later op hetzelfde scherm aanpassen (dit kan momenteel niet via de Etsy Seller App).
Heb ik echt een verantwoordelijke persoon in de EU nodig?
Als de fabrikant van je product niet in de EU is gevestigd — en bij de meeste niet-EU Etsy-verkopers ben jij dat zelf — dan ja. Artikel 16 van de GPSR bepaalt dat een product niet op de EU-markt mag worden gebracht zonder een in de Unie gevestigde marktdeelnemer die verantwoordelijk is voor de veiligheidstaken voor dat product. Onder de GPSR en Verordening (EU) 2019/1020 kan die marktdeelnemer zijn:
- de fabrikant, als die in de EU is gevestigd;
- een importeur in de EU;
- een schriftelijk aangewezen gemachtigde vertegenwoordiger; of
- een in de EU gevestigde fulfilmentdienstverlener.
Verkopers buiten de EU wijzen doorgaans een commerciële gemachtigde vertegenwoordiger aan (vaak aangeboden als "Responsible Person-service") tegen een jaarlijkse vergoeding. Etsy heeft verkopers hiervoor gewezen op externe aanbieders zoals Cert-Rep en International Associates, maar je bent vrij om elke aanbieder te gebruiken — of een EU-importeur of fulfilmentpartner waarmee je al samenwerkt.
De naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke persoon moeten bovendien op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document staan (art. 16, lid 3) — niet alleen online.
Wat moet mijn listing zelf tonen volgens artikel 19?
Elk online aanbod aan EU-kopers moet vier dingen "duidelijk en zichtbaar" tonen (GPSR artikel 19):
- Identiteit van de fabrikant — naam (of geregistreerde handelsnaam/merk) plus een postadres én elektronisch adres;
- Identiteit van de verantwoordelijke persoon — naam, postadres en elektronisch adres, telkens wanneer de fabrikant buiten de EU zit;
- Productidentificatie — een afbeelding, het producttype en elk ander kenmerk (SKU, model, batch);
- Waarschuwingen en veiligheidsinformatie — alles wat het product moet vergezellen, in een taal die kopers in het land van bestemming gemakkelijk begrijpen.
Op Etsy komen punten 1–2 overeen met de velden Economic operator en Manufacturers, punt 3 wordt gedekt door je foto's, titel en kenmerken, en punt 4 hoort thuis in het veld Product safety info (veel verkopers herhalen belangrijke waarschuwingen ook in een afbeelding, omdat afbeeldingen vertaling beter overleven).
Hoe voorkom ik dat mijn listings geblokkeerd worden — en herstel ik geblokkeerde listings?
Ontbrekende GPSR-informatie verwijdert een listing meestal niet; ze maakt de listing onbeschikbaar voor kopers in de EER en Noord-Ierland. Etsy's systeem werkt op zichtbaarheid: shops die de vereiste gegevens niet hebben ingevuld, of die zich afmelden, kunnen simpelweg niet aan GPSR-landen verkopen. Etsy biedt zelfs een expliciete opt-out via Shop Manager → Settings → Options → "Choose how you sell to GPSR states", apart voor fysieke en digitale producten.
Verkopen je listings niet meer aan EU-kopers:
- Controleer je handelaarsstatus — verkoop je als bedrijf maar staat er "Private individual" (of niets), corrigeer dit dan in Seller details.
- Controleer of je economic operator volledig is ingevuld: naam, volledig postadres en e-mailadres.
- Open elke getroffen listing en vul de velden Manufacturers en Product safety info in.
- Controleer de opt-out-instelling — zorg dat jij (of een gehaaste eerdere versie van jezelf) de GPSR-landen niet hebt uitgesloten.
- Let op veiligheidsmeldingen. Onder GPSR artikel 22 moeten marktplaatsen binnen twee werkdagen gevolg geven aan bevelen van EU-markttoezichtautoriteiten — een listing die via het EU-systeem Safety Gate is gemeld, kan volledig offline worden gehaald. In dat geval moet je het onderliggende veiligheidsprobleem oplossen met Etsy-support, niet alleen velden aanpassen.
Wat is de stap-voor-stap GPSR-checklist voor Etsy-verkopers?
- Geef je handelaarsstatus aan in Shop Manager → Sales channels → Seller details.
- Wijs een verantwoordelijke persoon aan als je buiten de EU zit (gemachtigde vertegenwoordiger, importeur of EU-fulfilmentaanbieder).
- Voeg deze toe als economic operator onder Settings → Partners you work with.
- Werk elke voor de EU zichtbare listing bij: fabrikantgegevens + productveiligheidsinformatie.
- Zet de gegevens van de verantwoordelijke persoon en fabrikant op het fysieke product of de verpakking (een etiket of een begeleidend kaartje/document voldoet aan art. 16(3) en art. 19(d)).
- Vertaal waarschuwingen waar nodig — veiligheidsinformatie moet begrijpelijk zijn in de markt van de koper.
- Houd basis-technische documentatie bij (wat het product is, materialen, hoe je de veiligheid hebt beoordeeld) — artikel 9 verwacht dat fabrikanten die hebben en tien jaar bewaren.
- Controleer opnieuw bij elke nieuwe productlijn — compliance geldt per product, niet per shop.
Dit listing voor listing uitzoeken is monnikenwerk, en precies daarom hebben we EUSellKit gebouwd: plak de URL van je Etsy-listing en het genereert het EU Selling Pack — labels klaar voor je verantwoordelijke persoon, artikel 19-listingtekst en veiligheidsdocumentatie — vanuit je productlink. Begin met de gratis check: Controleer je product gratis.
Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies.
Je volgende EU-bestelling mag geen compliance-gok zijn.
Check mijn product →EU-regels veranderen. Weet het als eerste.
Ontvang een korte e-mail wanneer GPSR- of marketplace-vereisten veranderen — geen spam, altijd uitschrijfbaar.