Conformità GPSR in blocco: come gestire centinaia di SKU (2026)

Con centinaia di SKU, salvi una sola volta i dati comuni del fabbricante e della persona responsabile nell'UE, importi via CSV i dati specifici di ciascun prodotto e risolva gli elementi mancanti o da verificare di ogni SKU prima di aggiornare le inserzioni sui marketplace. Un profilo condiviso riduce le digitazioni ripetute; non rende conforme ogni prodotto. Il catalogo EUSellKit supporta questo processo per categorie a basso rischio e non elettriche: 5 SKU gratis, oppure Seller Pro a 19 €/mese per fino a 2.000 SKU ed esportazione CSV in blocco.

Un catalogo 2026 ha una nuova scadenza GPSR?

No. Il GPSR si applica dal 13 dicembre 2024. «2026» indica l'anno di pubblicazione di questa guida, non una nuova data di applicazione. Il regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti è datato 10 maggio 2023; l'articolo 52 ne fissa la data di applicazione.

Per le offerte online, l'articolo 19 riguarda i contatti del fabbricante, la persona responsabile quando il fabbricante si trova fuori dall'UE, l'identificazione del prodotto, compresa un'immagine, e le informazioni di sicurezza applicabili. Un foglio di calcolo aiuta a organizzare questi dati; l'offerta visibile al cliente deve comunque contenerli. Consulti la nostra guida ai campi di conformità di Amazon.

Una sola scheda fabbricante e persona responsabile può coprire l'intero catalogo?

Sì, se tali soggetti coprono effettivamente ogni prodotto che utilizza la scheda. Salvi nel profilo del catalogo nomi, indirizzi postali ed e-mail, insieme ai mercati di destinazione predefiniti. In una riga importata, le celle vuote relative a fabbricante e persona responsabile ereditano i valori corrispondenti del profilo; se la cella dei mercati è vuota, si usano i mercati predefiniti del profilo.

Per un altro fabbricante o un'altra persona responsabile, compili in quella riga tutte e tre le celle di contatto pertinenti. I valori predefiniti si applicano campo per campo: modificare solo un nome può abbinare per errore una nuova azienda all'indirizzo di quella precedente. Non utilizzi un unico profilo per mascherare un catalogo con più fabbricanti.

Prima di riutilizzare i dati, verifichi il ruolo effettivo della persona responsabile e i prodotti che copre. Salvare un indirizzo non nomina un rappresentante. Un fabbricante stabilito nell'UE può essere esso stesso l'operatore economico responsabile; un rappresentante a pagamento separato non è automaticamente necessario. Legga cosa fa e quanto costa una persona responsabile nell'UE.

Come si prepara un CSV per centinaia di SKU?

Utilizzi una riga per SKU e tenga separati i contatti condivisi dai dati specifici del prodotto. Parta dal modello disponibile nel Suo catalogo, quindi:

1. Mantenga identificativi SKU stabili, compresi gli zeri iniziali. Gestisca una propria corrispondenza tra SKU e ASIN di Amazon o ID dell'inserzione eBay.
2. Inserisca per ogni prodotto categoria, materiali, uso previsto, pericoli e mercati di destinazione effettivi.
3. Separi i valori multipli con |, ad esempio DE|FR o cotton|polyester.
4. Selezioni consapevolmente i codici di avvertenza pertinenti. Una cella warnings vuota non attiva alcuna selezione automatica delle avvertenze.
5. Provi con un piccolo gruppo, esamini i risultati dell'importazione, poi importi il resto in file entro il limite di 1 MB.

La guida al modello CSV spiega tutte le 17 colonne. Questo è il formato di importazione di EUSellKit; i modelli dei marketplace hanno colonne proprie.

Quali lacune per SKU correggere per prime?

Distingua gli input non validi dalle informazioni mancanti e dalle questioni che richiedono una verifica umana. Richiedono azioni diverse:

Risultato	Azione successiva
Rifiuto in importazione	Correggere la riga (ad esempio categoria non supportata o SKU mancante) e reimportarla
Problemi di input e nessun punteggio	Correggere i dati non validi prima di considerare la scheda pronta per il controllo
missing	Fornire le informazioni indicate dal requisito
review	Verificare personalmente prove, lingue, etichette o l'offerta pubblicata

Una modifica del profilo avvia una nuova analisi del catalogo; ne esamini quindi l'effetto sulle schede che ereditano i dati. Anche un insieme completo di campi compilati non dimostra che esista un'analisi dei rischi né che l'inserzione pubblicata mostri i dati. Conservi la documentazione tecnica e le prove relative al prodotto insieme alle schede del catalogo.

Quali percorsi di aggiornamento in blocco offrono i marketplace?

Prepari i dati in modo centralizzato, poi utilizzi la procedura supportata da ciascun marketplace. L'esportazione Pro di EUSellKit fornisce campi GPSR, testi di avvertenza per lingua, punteggi e lacune; riporti il risultato nel formato attuale della destinazione.

• Amazon: Amazon documenta l'invio delle informazioni di sicurezza tramite modello di inventario. I contatti completi del fabbricante e della persona responsabile richiedono un'attenzione separata; non dia per scontato che un unico flat file registri tutti i contatti. Segua la nostra guida verificata al caricamento in blocco su Amazon e l'aiuto di Amazon sull'invio (potrebbero essere necessari JavaScript o l'accesso).
• eBay: Selezioni le inserzioni pertinenti, apra «Bulk edit → Item disclosures» e aggiorni i contatti del fabbricante e della persona responsabile per quel gruppo. Questo percorso è documentato nell'aiuto ufficiale di eBay sui contatti. Raggruppi solo inserzioni che condividono gli stessi contatti; consulti la nostra guida GPSR per eBay.

Dopo l'invio, esamini gli errori e le offerte pubblicate in ciascun mercato di destinazione. Un'importazione del file riuscita non dimostra che ogni dato richiesto sia visibile.

Quali prodotti supporta EUSellKit?

Solo categorie supportate a basso rischio e non elettriche. Ad esempio cancelleria, borse, tessili per la casa comuni, candele e accessori decorativi. Giocattoli, elettronica, pile e batterie, cosmetici, alimenti, articoli a contatto con gli alimenti, prodotti per bambini, DPI, prodotti medicali e macchine sono esclusi. Non riclassifichi un prodotto escluso come decorazione per importarlo.

Cosa chiedono i venditori sulla conformità GPSR in blocco?

Un buon punteggio del catalogo certifica i miei prodotti?

No. Valuta i dati inseriti, non la sicurezza del prodotto, i poteri della persona responsabile, le etichette fisiche o le inserzioni pubblicate sui marketplace. Non è una certificazione.

Seller Pro include una persona responsabile nell'UE?

No. Il profilo salvato registra i dati effettivi del Suo fabbricante e della Sua persona responsabile; non fornisce né nomina una persona responsabile.

Posso provare il processo prima di pagare?

Sì. Importi e controlli fino a 5 SKU gratis. Seller Pro costa 19 €/mese e comprende fino a 2.000 SKU e l'esportazione CSV in blocco.

Questa guida fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale.